在当今数字化时代的浪潮中,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多复杂的挑战。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索,先后自建多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程犹如一团乱麻,复杂繁琐,系统之间更是壁垒森严,与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,却难以得到满足。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展带来了业务成本管控的难题。报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高而且金额较大。长期采用的线下报销模式,导致费用类目错综复杂,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对企业在财务数字化管理方面的这些普遍痛点,合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,带来了全新的解决方案。合思的统一差旅管理平台,正是企业解决财务难题的关键钥匙,对企业的财务数字化转型和业财融合具有至关重要的意义。
破局之钥:合思解决方案
合思为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个统一差旅管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对企业系统集成这一难题,合思展现出了强大的实力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,如同搭建起一座坚固的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的完美整合。在费用管控方面,合思通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位精细的管家,加强了企业对费用的精细化管理和控制。而在提升效率上,合思更是不遗余力,提供移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能,简化了报销流程,提高了财务工作效率和数据准确性,让企业的财务管理如同轻装上阵的骏马,快速前行。
功能大观:合思产品全解析
合思的统一差旅管理平台拥有多个强大的功能模块,犹如一座功能齐全的数字化城堡。
合思费控,是这座城堡的核心支柱之一。它支持多系统集成,实现数据的畅通无阻。提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,帮助企业提升财务管理效率和合规性。无论是员工的日常报销,还是企业的预算管控,合思费控都能游刃有余地应对。
合思商城,是为员工打造的因公消费的优质平台。在这里,员工可以享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账和结算,大大减轻了工作负担。
合思BI,如同企业的智慧大脑。它提供数据分析报表功能,帮助企业实时了解经营数据,进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为管理层决策提供了有力的数据支持。有了合思BI,企业管理层可以如同站在高山之巅,俯瞰企业的运营状况,做出精准的决策。
开放平台,是合思统一差旅管理平台的开放之门。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过开放平台,企业可以与更多的外部系统进行连接,拓展自身的业务边界。
核心亮点:合思产品独特优势
合思的统一差旅管理平台具有诸多核心优势和独特之处,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
强大的系统集成能力,是合思的一大法宝。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行标准对接,实现了数据的互联和业务流程的整合,打破了数据孤岛。企业的各个系统之间可以如同紧密协作的团队,高效地完成各项任务。
智能审批和数据分析,让合思的统一差旅管理平台更具智慧。借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率和信息准确性。同时,提供实时的数据分析报表,帮助企业管理层及时掌握经营数据,进行精准决策。企业管理层可以根据这些数据,及时调整企业的发展战略,应对市场的变化。
灵活的费用管控,是合思的又一亮点。它支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。针对不同城市的消费水准,设定不同的费控标准,消费超额时自动提示。这就如同给企业的费用支出加上了一道智能防线,确保企业的费用支出合理合规。
价值彰显:合思产品实际效益
合思的统一差旅管理平台为企业带来了实实在在的价值,如同春雨滋润大地,让企业焕发出勃勃生机。
在提升效率方面,通过多系统集成和流程优化,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,整体工作效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思统一差旅管理平台在提升效率方面的强大实力。
降低成本也是合思统一差旅管理平台的重要价值之一。通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的费用支出,减少了浪费和不合理开支。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力。
加强合规性方面,合思统一差旅管理平台通过发票智能校验、预算管控和流程规范,杜绝了假票、错票、重票,确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的合规经营。企业可以避免因财务违规而带来的风险,保障企业的稳定发展。
提高决策准确性,让企业管理层能够做出更加明智的决策。通过实时的数据分析报表,企业管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业可以根据市场的变化及时调整战略,抓住发展机遇。
场景呈现:合思产品典型应用
合思的统一差旅管理平台在不同行业和企业中有着丰富的典型应用场景,犹如一把万能钥匙,能够打开各种财务难题的锁。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一结算,报销流程得到了极大的简化,效率大幅提升。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实现了对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度,加强了对公业务的管控。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。企业可以更好地管理对公业务,避免出现付款风险。
预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材通过合思费控实现预算管控前置,防止了费用管控失控。企业可以更好地控制费用支出,确保预算的合理执行。
系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控进行集成,实现了数据互通和业务流程的整合,打破了数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统无缝集成。企业的各个系统之间可以更好地协作,提高企业的整体运营效率。
成功典范:合思产品应用案例
多个不同行业和规模的企业使用合思的统一差旅管理平台取得了成功,这些成功案例犹如一颗颗璀璨的明珠,展示了合思产品的实际效果和应用价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过合思的统一差旅管理平台,实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团通过合思的统一差旅管理平台,加强了企业的财务管理,提高了企业的运营效率。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材通过合思的统一差旅管理平台,解决了企业在高速发展过程中面临的财务难题,提升了企业的财务管理水平。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,实现了财务数字化转型。江西中机通过合思的统一差旅管理平台,提升了企业的财务管理效率,降低了企业的运营成本。
市场洞察:合思定位与差异化优势
合思在市场中有着清晰的定位,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,也就是统一差旅管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。广泛的连接能力是合思的一大特色,它能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的整合,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这就如同搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。
敏捷的模式创新也是合思的重要优势。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。企业可以摆脱传统财务管理模式的束缚,实现财务管理的数字化转型。
以客户为中心的服务是合思的核心价值观。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。无论客户身处何地,都能享受到合思优质的服务。
价值重唤与未来展望
合思的统一差旅管理平台对企业财务数字化转型和业财融合具有不可忽视的重要性和价值。它能够帮助企业实现多系统集成,数据互通,提升工作效率,降低成本,加强合规性,提高决策准确性,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的统一差旅管理平台,企业能够实现从传统财务管理向数字化财务管理的转型,提升企业的核心竞争力,适应市场的变化和发展。
随着技术的不断发展和市场需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加完善、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与客户的合作,深入了解客户需求,根据客户的反馈和建议,不断提升产品的用户体验和服务质量,为客户创造更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的统一差旅管理平台,让我们一起携手,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们,了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,点击免费试用,让我们为您的企业量身定制专属的财务数字化转型方案,助力您的企业在市场竞争中脱颖而出。
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