在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效档案管理的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案管理平台的应用，为其带来了显著的降本增效成果，让我们看到了自动化档案处理的强大魅力。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收档案减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了自动化档案处理为企业带来的巨大价值。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。这些问题严重影响了公司的工作效率和运营成本。
合思档案：破解困局的密钥
针对好想你面临的档案管理难题，合思档案管理平台提供了一系列有效的解决方案，实现了自动化档案处理。
打破壁垒数据同源
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，大大提升了工作效率。以前需要花费大量时间核对的数据，现在瞬间就能完成，让财务工作变得更加轻松高效。
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对信息，自动化档案处理让审计工作更加精准、高效。
实物高效管理
对于实物档案的管理，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加便捷。
自动化档案处理成效显著
合思档案管理平台的实施，给好想你带来了显著的成效与成果。
减少人工耗时
通过自动化档案处理，好想你减少了90%的人工耗时，大大提高了员工处理档案的工作效率。员工们不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中。
优化总部管理
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部对档案的管理流程。总部能够更加高效地处理和管理档案，提高了整体的运营效率。
高效借阅管理
借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加高效。员工们可以更快地借到所需的档案，提高了工作的协同性和效率。
降低运营成本
预计每年减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。自动化档案处理不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的资金。
满意反馈彰显价值
虽然参考资料未明确提及好想你相关人员的直接反馈，但从其取得的显著成效可以推测，该企业对合思档案的效果是满意的。通过使用合思档案，好想你成功解决了之前档案管理的诸多难题，实现了自动化档案处理，提升了财务管理水平。这充分证明了合思档案管理平台的价值和可靠性。
携手合思展望未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你可以与合思进一步深化合作，探索更多财务数智化的应用场景。例如，在财务收支经营分析等方面展开合作，借助自动化档案处理的优势，实现更全面的降本增效和合规经营。双方的合作将为企业的发展注入新的动力，推动好想你在数字化浪潮中不断前行。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而实现财务数智化转型是关键的一步。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业解决档案管理难题，提升财务管理水平。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨像好想你一样选择合思档案，体验自动化档案处理带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10868.html
