在企业追求高效运营和成本控制的道路上,财务数字化转型成为了关键的一步。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,堪称这一领域的成功典范。通过引入合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务,助力其实现了降本增效的目标。接下来,让我们深入了解这一精彩案例,探寻发票管理系统优势如何发挥重要作用。
动力源:高端制造的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的高端制造企业,在财务数字化转型的道路上有着明确的目标。
企业希望将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,财务数字化转型并非一帆风顺,动力源面临着复杂的需求和挑战。传统的财务流程繁琐,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。同时,随着企业业务的全球化拓展,对财务合规性和透明度的要求也越来越高。在这样的背景下,动力源急需一套高效的发票管理系统优势解决方案来应对这些挑战。
合思方案:无需报销的财务新体验
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,充分展现了发票管理系统优势。该方案通过事前规划和实时的风控体系,为动力源的财务安全保驾护航。
在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减少了财务审核的工作量,还降低了企业的财务风险。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,实现了发票管理系统优势的自动化处理。
统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的发票处理和报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
显著成效:效率提升与成本节约
方案实施后,动力源在各个方面都取得了显著的成效,充分体现了发票管理系统优势。在效率方面,动力源实现了300%的提升,工作流程的运转速度大大加快。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,各部门之间的协作更加顺畅。
人员成本方面,节约了50%,这无疑降低了企业的运营成本。通过自动化的发票管理和报销流程,减少了人工操作和审核环节,提高了工作效率的同时也减少了人力需求。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,让员工体验到了更便捷的财务流程。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力和竞争力。
动力源反馈:敏捷服务满足多元需求
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务,满足了企业在不同业务场景下的财务需求。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。
合思的发票管理系统优势在于能够根据企业的实际情况进行定制化配置,灵活适应动力源不断变化的业务需求。无论是国内业务还是海外业务,合思的系统都能提供精准的财务支持,确保企业的财务数字化管理始终处于领先水平。
未来展望:深化合作共促发展
随着动力源业务的持续发展和全球化布局的深入,双方有望在更多领域开展合作。合思可以根据动力源不断变化的需求,持续提供创新的解决方案和优质的服务,进一步优化财务数字化管理,提升企业的竞争力。
未来,双方的合作将不仅仅局限于现有的发票管理和报销流程,还可能拓展到财务数据分析、预算管理、资金管理等更多领域。通过充分发挥发票管理系统优势,动力源将能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。
行动号召:借鉴成功经验开启财务新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数智化产品和服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供全方位的财务数智化服务,让有限更有效。
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