在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。智能发票管理软件作为这场变革中的关键力量，正助力众多企业实现财务的高效、精准管理。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着专业的解决方案。然而，在企业的发展进程中，汉威科技也面临着诸多财务管理方面的挑战。
财务迷雾：收支管理痛点凸显
作为大型创新型企业，汉威科技在财务收支管理方面存在着一些亟待解决的问题。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约其财务效率的关键因素。财务人员在处理大量的业务单据、发票和资金往来时，往往需要耗费大量的时间和精力进行核对和匹配，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。同时，财务收支管理的整体效率也有待提高，企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度，对于细分业务的投资回报率（ROI）也缺乏动态的了解。在这样的情况下，汉威科技迫切需要一款智能发票管理软件来帮助其打破财务管理的瓶颈。
合思妙方：智能方案精准破局
合思为汉威科技量身定制的智能发票管理软件解决方案，犹如一把金钥匙，开启了汉威科技财务数字化的新大门。
首先，合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户，能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过先进的技术手段，软件可以自动对业务单据、发票和资金信息进行匹配和核对，确保三者的一致性，大大提高了对账的效率和准确性。同时，该软件还能有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
其次，结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。企业可以通过该软件实时掌握各项收付款、开收票的进度，动态了解细分业务的ROI。这使得企业的财务管理更加透明、精准，为企业的决策提供了有力的支持。
再者，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了付款的效率，还加强了企业与供应商之间的合作关系。
最后，合思收款个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票功能缩减了开票周期。销售人员可以在系统中直接发起开票申请，财务人员通过系统进行审核和开票，整个流程高效便捷，大大提高了收款的效率。
步步为营：实施流程有序推进
合思的智能发票管理软件在汉威科技的实施过程有条不紊，主要分为以下三个流程：
合思付款流程：应付立账、票据核销、对账结算。在应付立账环节，系统会根据采购合同和订单信息自动生成应付账款，并进行相应的账务处理。票据核销环节，系统会自动将收到的发票与应付账款进行匹配和核销，确保发票的真实性和准确性。对账结算环节，系统会自动生成对账单，与供应商进行线上对账，完成结算流程。
合思收款流程：应收立账、实收清分、认款开票。应收立账环节，系统会根据销售合同和订单信息自动生成应收账款，并进行相应的账务处理。实收清分环节，系统会自动将收到的款项与应收账款进行匹配和清分，确保款项的及时到账。认款开票环节，系统会根据客户的付款情况自动发起开票申请，完成开票流程。
合思BI流程：分析应用、数据赋能。通过合思的BI工具，企业可以对财务数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值。系统提供了数十种业财分析模板，企业无需进行研发投入，即可开箱即用。这些分析模板可以帮助企业了解财务状况、业务趋势和风险情况，为企业的决策提供有力的支持。
成效显著：财务效率大幅提升
经过一段时间的实施和应用，合思的智能发票管理软件在汉威科技取得了显著的成效。
在付款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了极大的提升。财务人员不再需要手动核对大量的单据和发票，系统自动完成了大部分的工作，大大节省了时间和精力。
在收款方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率大幅提升。销售人员可以及时了解客户的付款情况，采取相应的措施，加快款项的回收。
同时，0研发投入，数十种业财分析模板开箱即用，为企业的财务管理提供了强大的数据分析支持。企业可以通过这些分析模板，深入了解业务的财务状况，及时发现问题并采取措施进行调整。
客户赞誉：高效方案助力发展
汉威科技对合思的智能发票管理软件解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案有效提升了财务收支管理效率，助力企业实现了稳健运营和科学决策。通过使用智能发票管理软件，企业的财务管理更加规范、透明，财务数据的准确性和及时性得到了保障。同时，软件的自动化处理功能减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力参与到企业的战略决策中。
行动号召：开启财务数字化之旅
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为了必然趋势。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思的智能发票管理软件服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
如果您也想提升企业的财务收支管理效率，开启财务数字化之旅，不妨免费试用合思的智能发票管理软件，体验其带来的便捷与高效。
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