在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。发票管理服务作为企业财务管理中的重要一环，合思档案在其中发挥着至关重要的作用。
红枣巨头：好想你健康食品的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业璀璨闪耀的明星。它成立于1992年，经过多年的精心耕耘和发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，赢得了“中国红枣上市第一股”的美誉。
好想你拥有高达154.21亿元的品牌价值，这是市场对其品牌影响力和产品质量的高度认可。公司规模庞大，拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，还拥有18家归档主体和2万多个零售网点。每年，公司要处理3.6万多份凭证，如此庞大的业务量对其财务管理和发票管理服务提出了极高的要求。
不仅如此，好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，这不仅是对红枣文化的传承和弘扬，也体现了公司在行业内的独特地位。同时，作为河南省试点单位，好想你一直积极探索创新发展之路，为行业的发展树立了标杆。
合思良方：为好想你精准破解管理难题
面对好想你复杂的业务和庞大的财务数据，合思档案凭借其先进的技术和专业的发票管理服务，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 打破壁垒数据同源
在传统的财务管理模式下，财务人员往往需要在不同的系统和平台之间来回切换，查找和整理数据，工作效率低下。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过合思档案平台，一键联查相关数据，无需再进行繁琐的手动操作，大大提高了工作效率。例如，在进行发票管理服务时，财务人员可以快速准确地获取发票的相关信息，包括发票金额、开票日期、供应商等，为财务决策提供了有力支持。
– 自动组装审计便捷
审计工作是企业财务管理中的重要环节，但传统的审计方式往往需要耗费大量的人力和时间。合思档案实现了审计资料的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加高效地进行审计工作，提高了审计效率。同时，合思档案还提供了详细的审计线索和数据分析功能，为审计工作提供了有力的保障。
– 实物高效管理
对于企业来说，实物档案的管理也是一项重要的工作。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。在发票管理服务中，通过对发票实物的数字化管理，企业可以更加方便地进行发票的存储、查询和盘点，降低了发票管理的成本和风险。
显著成效：好想你见证合思档案强大实力
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。这些成效不仅体现在时间和成本的节约上，更体现在企业财务管理水平的提升上。
– 时间成本大幅降低
在使用合思档案之前，好想你在财务处理和档案管理方面需要耗费大量的人工时间。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
– 综合成本显著节约
通过提高工作效率和优化管理流程，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省。同时，合思档案的发票管理服务还帮助企业降低了发票管理的风险，避免了因发票管理不善而带来的经济损失。
合思领航：推动企业财务数智化转型新征程
合思档案在帮助企业实现财务数智化转型中发挥着重要的作用。它不仅助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值，还为企业的可持续发展提供了有力的支持。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理服务方面，合思档案以其高效、精准、安全的特点，赢得了众多企业的信赖和好评。
展望未来，合思档案将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更加优质的发票管理服务和电子会计档案解决方案。我们希望更多的企业能够加入合思的大家庭，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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