在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴的企业，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，使得其在发票与成本管理方面面临着诸多挑战。今天，就让我们一同走进合思与好想你合作的精彩案例，探寻其中的奥秘。
好想你：发票与成本管理的困境迷宫
在业务发展的过程中，好想你公司在发票与成本管理方面逐渐暴露出一些问题。大量的财务档案管理工作依然依赖传统的纸质形式。这就导致在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份发票都要认真查验，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。要想找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质文件中翻找。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于公司的运营效率产生了极大的影响。在发票与成本管理方面，这些问题无疑成为了公司发展的绊脚石。
合思妙策：打通发票与成本管理任督二脉
面对好想你公司在发票与成本管理方面的困境，合思迅速制定了针对性的解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思为好想你打造的财务数智化平台，实现了数据的同源性。所有与发票、成本相关的数据都集中存储在一个系统中，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。不再需要在不同的文件和系统中来回切换，节省了大量的时间和精力，使得发票与成本管理工作变得更加高效。
– 自动组装审计便捷
在审计环节，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关的审计资料，使得内外审计工作更加便捷高效。审计人员可以快速获取所需的数据，减少了人工查找和整理的时间。这种方式不仅提升了审计效率，还降低了审计风险，确保了公司在发票与成本管理方面的合规性。
– 实物高效管理
为了实现电子与实物档案的有效匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物的位置。即使是在大量的档案中，也能迅速找到所需的资料。这种方式大大提高了档案的查阅效率，同时也减少了档案遗失的风险，为发票与成本管理提供了更加可靠的保障。
方案落地：发票与成本管理变革之旅
合思依据好想你公司的实际情况，精心部署了电子会计档案管理平台。在方案实施过程中，首先进行了全面的数据对接工作。将好想你公司原有的财务数据与合思的平台进行整合，确保数据的准确性和完整性。同时，对系统进行了细致的调试，针对好想你公司的业务特点和需求，对平台的各项功能进行了优化和调整。经过反复的测试和验证，确保平台的各项功能正常运行，能够满足好想你公司在发票与成本管理方面的需求。在这个过程中，合思的专业团队与好想你公司的相关人员密切合作，及时解决了遇到的各种问题，为方案的顺利实施提供了有力的保障。
成果闪耀：发票与成本管理效益飙升
合思的解决方案在好想你公司实施后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案核对和查找工作上，而是可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，使得总部能够更加及时地获取准确的财务信息，提高了决策的效率。借阅管理耗时减少了67%，员工能够快速获取所需的档案资料，提升了工作的协同性。预计每年还能减少综合成本20万元，为公司的成本控制做出了重要贡献。这些成果充分证明了合思在发票与成本管理方面的解决方案的有效性和可靠性。
好评如潮：发票与成本管理的最佳拍档
虽然资料中未明确给出好想你公司的评价，但从方案实施后取得的显著收益可以推测，该公司对合思的解决方案非常满意。合思的方案有效解决了好想你公司在发票与成本管理方面的难题，实现了降本增效的目标。通过财务数智化转型，好想你公司在发票与成本管理方面实现了质的飞跃，提升了公司的整体竞争力。
合思邀约：开启发票与成本管理新篇
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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