在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂核算难等困境。这些问题如同绊脚石,导致财务效率低下、成本增加、合规风险上升。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,操作体验差、合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。而可孚医疗在业务发展过程中,特别是在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性和费用管控流程需要实现线上透明,对财务数字化的需求愈发迫切。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,尤其在数字化旅行管理方面表现卓越。
解决方案:多元融合构建财务数字化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其产品组合丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,让人员基础信息、订单数据、组织架构等能够实时共享和更新,为企业的数字化旅行管理提供了坚实的基础。
核心功能:科技赋能凸显竞争优势
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无需报销:畅享便捷数字化之旅
在数字化旅行管理中,合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工在应用合思解决方案后,深刻感受到了数字化的便利,报销周期大幅缩短,真正实现了轻松出行、高效报销。 -
预算管控:精准把控费用防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,为企业的数字化旅行管理提供了有力的保障。 -
发票智能校验:筑牢合规安全屏障
发票管理是财务工作的重要环节,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。派克新材借助合思的发票智能校验功能,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,确保了企业在数字化旅行管理中的财务合规。 -
系统集成能力强:打通数据流转通道
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控与企业现有信息化系统的集成,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,提升了数字化旅行管理的整体效能。
用户收益:降本增效实现价值提升
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效率提升:释放人力潜能
企业使用合思解决方案后,在数字化旅行管理方面实现了效率的显著提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的人力投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
成本降低:优化资源配置
合思的解决方案加强了费用管控,降低了企业的运营成本。赛傲生物通过合思的解决方案,在数字化旅行管理中实现了差旅预算节省100万元。这不仅减轻了企业的财务负担,还优化了资源配置,让企业能够更加合理地安排资金。 -
合规性增强:保障财务安全
在合规方面,合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思的解决方案,解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题,加强了费用管控,提高了合规性,为企业的数字化旅行管理保驾护航。 -
决策支持:洞察数据驱动决策
合思的解决方案还为企业提供了决策支持。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
典型场景:行业覆盖彰显应用价值
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制造业:精细管理提升效能
在制造业,合思的解决方案适用于高端制造企业的预算费控、生产费用管理、销售费用管理等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为制造业企业的数字化旅行管理提供了成功范例。 -
医药行业:精准管控应对挑战
医药行业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂,合思的解决方案能够满足这些需求。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效提升了医药企业的数字化旅行管理水平。 -
电商零售行业:精细费控优化流程
电商零售行业面临着多门店管理费控难、预算执行难落地等问题,合思的解决方案能够帮助企业解决这些难题。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,为电商零售企业的数字化旅行管理带来了显著的改善。
客户成功案例:实践验证卓越品质
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动力源:数据互通开启高效之旅
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在数字化旅行管理方面取得的显著成效,证明了合思解决方案的强大实力。 -
汉威科技:统一收口提升管控能力
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在数字化旅行管理中的成功实践,为其他企业提供了宝贵的经验。 -
派克新材:高效报销彰显管理优势
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在数字化旅行管理中的卓越表现,再次证明了合思解决方案的可靠性。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案,尤其是数字化旅行管理解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您的企业也可以抓住机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值,提升企业的竞争力和财务管理水平。
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