在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,与合思的合作堪称一场财务数字化变革的精彩实践。通过引入合思的企业级发票解决方案,动力源取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%,企业运营速度和响应能力大幅提高;人员成本节约达50%,有效降低了人力开支,提升了成本效益;员工报销周期更是缩短了3周,极大地提高了员工满意度和资金使用效率。接下来,让我们深入了解这一合作背后的故事。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业,在财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战。
随着企业的发展,其面临着复杂的财务数字化转型需求。动力源需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。同时,全球化业务的开展使得财务管控难度加大,不同地区的财务政策、消费习惯等差异,都需要一个能够灵活适配并覆盖多场景的企业级发票解决方案。
合思:量身定制的数字化管理方案
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全面的企业级发票解决方案。以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,合思配合动力源的全球化业务,提供了从消费到入账全流程的数字化管理方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。借助无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一方案就像是为动力源量身打造的财务管家,全面守护着企业的财务健康。
效率提升:全流程数字化带来的速度革命
在合思的企业级发票解决方案实施后,动力源在效率提升方面取得了显著成效。全流程数字化费控管理使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大缩短了业务处理时间。
以往,员工在处理这些费用时,需要手动填写大量表格,财务人员也需要花费大量时间进行审核和录入。而现在,系统自动完成这些工作,不仅提高了处理速度,还减少了人为错误。这种效率的提升,让动力源在市场竞争中赢得了更多的时间和机会,能够更快地响应市场变化,满足客户需求。
成本节约:系统优化带来的经济红利
成本节约是动力源与合思合作的另一个重要成果。合思的企业级发票解决方案不仅有效控制了人员成本,还通过系统自动对账、统一开票等功能,减少了发票管理和财务入账归档的时间和人力成本。
在发票管理方面,以往需要专门的人员进行发票的收集、整理和核对,不仅工作量大,而且容易出现错误。现在,系统自动完成这些工作,大大提高了工作效率。同时,统一开票功能也减少了开票的时间和成本,为企业节省了大量的费用。这种成本的节约,为动力源的可持续发展提供了有力的支持。
合规经营:智能监控保障财务安全
在合规经营方面,合思的企业级发票解决方案发挥了重要作用。系统实时监控费用支出,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,保障了企业财务数据的安全合规。
随着企业的发展,财务合规问题越来越受到关注。动力源作为一家上市企业,对财务合规的要求更高。合思的解决方案通过先进的技术手段,对每一笔费用进行严格的监控和审核,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。这种合规经营的保障,让动力源在市场竞争中树立了良好的形象,赢得了客户和合作伙伴的信任。
动力源的高度认可:敏捷响应与专业服务
动力源对合思的企业级发票解决方案给予了高度认可。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,其敏捷的响应速度和专业的服务能力得到了动力源的充分肯定。
合思丰富的无需报销应用场景与动力源的全球化业务完美适配,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。动力源的相关负责人表示,与合思的合作是一次非常成功的尝试,不仅解决了企业在财务数字化转型过程中面临的问题,还为企业的发展带来了新的机遇。
未来展望:持续合作推动企业发展
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将持续优化企业级发票解决方案,以更好地满足企业日益增长的需求。双方有望在更多业务场景和领域展开深入合作,进一步推动动力源的财务数字化转型和企业发展。
在未来的合作中,合思将充分发挥其技术优势和专业服务能力,为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案。同时,动力源也将不断探索新的业务模式和发展方向,与合思共同打造更加高效、合规的财务数字化管理体系。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的企业级发票解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务开启财务数字化转型之旅。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。快来联系合思,让有限更有效,现在还可以免费试用我们的企业级发票解决方案,开启属于您企业的财务数字化新时代。
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