在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，以其卓越的技术创新能力和对市场的敏锐洞察力，始终站在行业的前沿。每年超过10%的营业收入投入到研发中，积累了超过2000项核心知识产权，足见其对技术创新的执着追求。然而，即便是这样实力雄厚的企业，在会计票据管理方面也面临着诸多挑战。幸运的是，合思凭借其专业的解决方案，为高新兴科技集团带来了新的转机。
高新兴业务困局：会计票据管理痛点凸显
高新兴科技集团拥有3000多名员工，在国内设立了170多个服务网点，构建了5个信息化系统。庞大的业务规模带来了海量的会计票据，每年银行回单数超过10万，发票数达到15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。这些海量的票据管理问题逐渐成为企业发展的掣肘。
首先，会计票据管理成本居高不下。在传统的管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要耗费大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作。库房管理人员需要投入大量时间和精力来处理这些繁琐的事务，不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，往往需要多个环节的审批，严重影响了工作的及时性。
其次，会计票据管理存在合规隐患。电子源文件未进行合规保存，这显然不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的控制机制，容易出现人为失误，从而带来合规性风险。一旦面临审计或监管检查，企业可能会陷入被动局面。
最后，会计票据利用效率极低。在高新兴现有的系统中，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大。财务人员需要在多个系统中反复查找，耗费大量的人力和时间。而且，由于各个系统之间缺乏有效的整合，无法实现跨系统调阅，这进一步降低了工作效率，影响了企业的决策速度。
合思妙方：化解会计票据管理难题
面对高新兴科技集团在会计票据管理方面的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思解决方案具有低开发成本的显著优势。它能够巧妙地对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9、OA还是CBS等系统，都能实现无缝连接，打破了不同系统之间的壁垒，为企业构建了一个统一的会计票据管理平台。这不仅降低了企业的开发成本，还提高了数据采集的准确性和及时性。
在会计票据制档方面，合思实现了自动化操作。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一创新功能大大释放了财务人员的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思还实现了会计票据全场景数字化利用。它打破了传统模式下需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的限制，用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一功能极大地提高了会计票据的利用效率，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。
方案落地：稳步推进会计票据管理变革
合思在为高新兴制定解决方案后，凭借自身强大的技术优势和专业能力，有条不紊地推进实施工作。首先，合思的专业团队对高新兴的现有系统进行了全面深入的调研和分析，了解企业的业务流程和实际需求。在此基础上，为高新兴制定了贴合其需求的详细方案。
在实施过程中，合思逐步推进系统对接、数据采集与整合等工作。技术团队精心调试各个系统之间的接口，确保数据能够准确、及时地传输和共享。同时，对采集到的数据进行清洗和整理，保证数据的质量和完整性。在整个实施过程中，合思始终与高新兴保持密切的沟通和协作，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利进行。
成效显著：会计票据管理焕新颜
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在高新兴科技集团取得了显著的成效。
在会计票据归档效率方面，有了质的飞跃。通过自动化制档和数据整合，归档效率提升了90%。财务人员再也不用为繁琐的归档工作而烦恼，能够更加高效地完成工作任务。
从成本节约角度来看，合思的解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。每年为企业节约成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的开支。这些节约下来的成本可以投入到企业的研发和业务拓展中，为企业的发展提供了更强大的动力。
高新兴盛赞：合思方案价值凸显
高新兴相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案极大地优化了公司的会计票据管理流程，提高了工作效率，降低了成本。通过系统化的管理和合规性控制，保障了会计票据管理的合规性，为企业的发展提供了有力支持。在合思的帮助下，高新兴科技集团在会计票据管理方面实现了从传统模式到数字化模式的转型升级，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启会计票据管理新征程
众多像高新兴这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和竞争，高效的会计票据管理对于企业的发展至关重要。
如果您的企业也面临着会计票据管理的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为您提供量身定制的解决方案。让您的会计票据管理工作更加轻松、高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
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