好想你引入合思档案,开启电子票据流程优化新篇章

好想你引入合思档案,开启电子票据流程优化新篇章
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化成为了众多企业提升竞争力的关键。合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,其电子会计档案管理平台合思档案,正助力众多企业实现财务数字化转型。其中,好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后,取得了显著的降本增效成果,为电子票据流程优化提供了成功范例。

好想你引入合思档案解决方案后,如同为财务工作装上了高效引擎。在人工耗时方面减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。如此显著的成效,无疑引起了众多企业对合思档案以及电子票据流程优化的关注。

红枣巨头的财务档案管理困境

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,一路发展壮大。2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业,品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而,在传统财务档案管理模式下,这家红枣巨头却面临着诸多挑战。

在财务归档环节,工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此,档案遗失的情况仍难以避免,这不仅影响了财务工作的准确性,还增加了后续查找和核对的难度。

纸质档案受限于时间和空间的特性,给档案的查找和使用带来了极大不便。要查找一份档案,往往需要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,这严重影响了工作效率。

大量纸质档案的管理,对空间和人力提出了巨大要求,成本居高不下。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也难以确保数据的安全可用,已经无法满足企业日益增长的管理要求。电子票据流程优化迫在眉睫。

合思档案:精准破解管理难题

面对好想你在财务档案管理中遇到的问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套针对性的解决方案,为电子票据流程优化提供了有力支持。

打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统,通过一键联查功能,快速获取相关数据,大大提升了工作效率。在电子票据流程优化中,这种数据的高效利用,使得财务工作更加顺畅。

自动组装审计便捷
合思档案实现了档案的自动组装,在内外审计时,以档案数据为标准,纸质数据为辅,有效提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取所需信息,减少了审计过程中的繁琐环节,为电子票据流程优化提供了保障。

虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,解决了传统纸质档案查找困难的问题,进一步优化了电子票据流程。

成效显著:开启高效财务新时代

合思档案解决方案的实施,为好想你带来了显著的成效,在电子票据流程优化方面取得了重大突破。

人工耗时大幅减少
在电子票据流程优化的过程中,合思档案使财务工作的人工耗时减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中,极大地提高了工作效率。

总部管理流程优化
总部接收管理耗时减少了80%,这意味着总部能够更加高效地处理财务档案,优化了管理流程。在电子票据流程优化的带动下,总部与各部门之间的协作更加顺畅。

借阅管理高效便捷
借阅管理耗时减少了67%,档案借阅变得更加高效。员工可以快速获取所需档案,提高了工作的响应速度,为企业的运营提供了有力支持。

综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元,这对于企业来说是一笔可观的节省。在电子票据流程优化的过程中,合思档案通过提高效率、降低成本,为企业创造了更大的价值。

企业认可:方案可靠实用

虽然目前好想你并未明确表达对合思解决方案的反馈,但从显著的成效可以推测,企业对合思的解决方案是满意的。该方案确实解决了其在财务档案管理方面的痛点,实现了电子票据流程优化的目标。合思档案的可靠性和实用性得到了企业的验证,为其他企业提供了可借鉴的经验。

携手未来:持续创造价值

随着企业的发展,财务数字化需求也在不断变化。合思凭借其持续的技术创新和服务升级能力,将与好想你进一步深化合作。在电子票据流程优化方面,合思将为好想你提供更贴合需求的解决方案,助力企业实现更高水平的财务管理。

合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能为好想你在未来拓展业务、实现更高效的财务管理提供有力支持。双方的合作前景广阔,将共同在电子票据流程优化的道路上不断前行。

行动号召:开启财务数字化之旅

合思作为专精特新企业,实力雄厚值得信赖。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业的选择证明了合思的实力和解决方案的有效性。

如果您的企业也希望实现电子票据流程优化,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的解决方案,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。

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