在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为了众多企业提升竞争力的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它在财务数智化转型中进行了积极实践，取得了显著成果，而这背后离不开合思解决方案的有力支持。
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。合思则是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙：业务挑战下的财务困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系下巡店督导却面临着低效的财务报销流程。随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责，这其中常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票审核流程效率低下，无法有效解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：多维度破解财务难题
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了一系列全面的解决方案。
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无需报销：告别繁琐流程
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了报销效率。 -
发票管理：智能高效新体验
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一举措优化了发票审核流程，提高了发票管理的准确性和效率。 -
私车公用：精细管控有保障
合思的私车公用管控方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
实施步骤：合思系统深度嵌入业务
合思解决方案的实施过程紧密结合鸣鸣很忙的业务流程。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。它实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。这一系列操作让发票审核流程更加顺畅，提升了整个业务流程的效率。
转型成果：财务自动化与成本双降
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。其业内首屈一指的高周转率得以保障，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账期缩短，为业务数据洞察打好基础，减少了不必要的资源浪费，达到了降本效果。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这充分体现了合思解决方案在提升财务自动化水平和降低成本方面的巨大作用。
客户评价：数字化铸就效率基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效率提升和成本降低，得到了企业的高度认可。
在当前竞争激烈的连锁零售市场，财务数智化转型势在必行。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。如果您的连锁零售企业也想提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，还能免费试用合思解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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