在当今数字化浪潮的推动下，国家政策正大力促进电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。
经典零食品牌的财务困局
某知名国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在财务数字化转型之前，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
管理流程方面，其业务涉及多个系统，流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却颇高，财务人员不得不借助 Excel 进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，使得财务工作陷入繁琐低效的困境。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，大量的资金在无形中被浪费。
会计档案管理更是难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在这样的财务状况下，迫切需要进行数字化转型，以提升财务管理效率和效益。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该知名零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。同时，系统会自动生成合思商城对账单和 TMC 对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的数据。
财务核算与记账方面，通过对账结算中心，若采用线上统一开票的方式，系统会自动拆分结算并完成自动记账；若选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式充分考虑了企业的实际情况，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多优势，实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能方便员工选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范、高效。通过自动化档案处理，企业的档案管理工作实现了质的飞跃。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该知名零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，更说明了合思方案在差旅费用管控上的有效性。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。自动化档案处理在其中发挥了关键作用，使得企业的财务管理更加科学、规范。
合思解决方案的优势与展望
合思的解决方案成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费用管控难等问题，在合思的财务收支管理平台面前都得到了有效解决。
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等 20 多项功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在自动化档案处理等关键领域，合思将不断探索和创新，为企业提供更加高效、智能的财务管理方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解详情，开启免费试用，体验合思带来的财务数字化变革。
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