在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思结合多年业务实践，依据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，让不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来，让我们通过汉威科技集团这个具体案例，深入了解合思的解决方案及其发票管理系统优势。
汉威科技：创新之路遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业解决方案。
随着业务的不断拓展，汉威科技在发展过程中面临着诸多挑战。传统的财务管理方式在费用管控、收支管理等方面逐渐显得力不从心，无法满足企业精细化管理和降本增效的要求。在这样的背景下，汉威科技急需一套先进的财务解决方案来推动其财务数字化转型，而发票管理系统优势的充分发挥成为解决问题的关键一环。
合思方案：全方位破解财务困局
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无需报销方案：筑牢合规防线
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，为汉威科技的财务安全保驾护航。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在这个过程中，发票管理系统优势得以充分体现，它能够对每一张发票进行精准审核和管理，从源头杜绝不合规发票的流入，保障企业财务数据的真实性和准确性。 -
全链路费控平台：打通流程壁垒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个全流程中，发票管理系统优势贯穿始终。它能够与各个环节无缝对接，实现发票的自动识别、录入和分类，大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工操作带来的错误和风险。 -
合思商城：优化消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业消费过程中，发票管理系统优势进一步凸显。它能够实时获取消费发票信息，与订单信息进行自动匹配和核对，确保消费与发票的一致性，同时为企业提供详细的消费报表和分析，帮助企业更好地控制费用支出。 -
合思付款：提升对账效率
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在这个过程中，发票管理系统优势为企业带来了极大的便利。它能够自动识别发票的关键信息，与合同和订单信息进行快速比对，提高了对账的效率和准确性，同时减少了人工沟通成本，让企业的付款进度更加清晰可控。
显著成果：数据见证转型成效
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时间成本大幅降低
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的时间成本节约。通过优化报销流程和发票管理，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。发票管理系统优势在其中发挥了重要作用，它的自动化处理和智能审核功能，让发票处理更加高效快捷，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
费用支出有效控制
合思商城的应用让企业差旅费用节约了35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用控制方面，发票管理系统优势功不可没。它能够对每一笔消费发票进行详细记录和分析，帮助企业及时发现费用异常情况，采取有效措施进行调整和控制。 -
档案管理高效便捷
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。发票作为企业档案的重要组成部分，发票管理系统优势在档案管理中得到了充分体现。它能够对发票进行电子化存储和管理，方便企业随时查询和调用，提高了档案管理的效率和便捷性。 -
收支管理精准高效
合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在这个过程中，发票管理系统优势确保了发票信息的准确传递和有效利用，为企业的收支管理提供了有力支持。
合思优势：引领财务数字化未来
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思，感受发票管理系统优势带来的变革，现在就可以免费试用，让有限更有效。
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