在当今企业发展的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思积极践行会计文档自动化,为企业带来了全新的财务管理体验。
汉威科技:创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业,也是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。财务流程复杂,使得各项工作的推进效率低下;费用管控难度大,导致企业成本难以得到有效控制;业财信息不连通,使得企业决策缺乏准确的数据支持。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。在这样的背景下,汉威科技对财务数字化转型的需求变得尤为迫切,会计文档自动化也成为解决这些问题的关键所在。
合思方案:全方位财务数字化赋能
- 无需报销:消费入账归档全流程自动化
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技带来了全新的财务管理模式。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程实现了会计文档自动化,大大减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。
- 合思费控:全链路数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。会计文档自动化在这个过程中得到了充分体现,让企业的费用管理更加高效、精准。
- 合思付款:采购对账收票付款一体化
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。会计文档自动化在采购付款环节的应用,让企业的资金管理更加规范、有序。
- 合思收款:销售开票收款对账一站式
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。会计文档自动化在销售收款环节的实现,让企业的销售财务管理更加便捷、高效。
显著成果:数据见证转型成效
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。通过会计文档自动化的应用,企业在多个方面实现了质的飞跃。
在员工报销方面,合思的方案帮助汉威科技降低了75%的员工报销耗时。员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
在财务入账归档方面,减少了85%的时间。这大大提高了财务工作的效率,使财务人员能够更及时地提供准确的财务信息,为企业决策提供有力支持。
在成本节约方面,节约了70%的场地、耗材成本。企业的运营成本得到有效降低,实现了资源的优化配置。
在业财融合方面,业财流程数字化程度达到95%。实现了业务数据和财务数据的深度融合,提高了企业的管理水平和决策的科学性。会计文档自动化在其中发挥了关键作用,让企业的财务管理更加智能、高效。
合思优势:引领财务数字化未来
合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过会计文档自动化的应用,帮助企业解放双手,释放创造力,实现业财融合。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和成功案例,让合思在财务数字化领域拥有独特的优势。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在会计文档自动化方面持续深耕,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业走向成功,开启会计文档自动化的财务管理新时代。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/10914.html