合思智能发票管理软件助力企业财务数字化转型

合思智能发票管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务领域。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的不断创新和优化提供坚实的技术支持。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能发票管理软件等一系列解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

动力源:高端制造的数字化转型先锋

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,企业发展步入了新的阶段。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家颇具规模和影响力的高端制造企业。

在行业中,动力源具有一定的代表性,其业务的复杂性和多样性使得财务数字化转型需求尤为迫切。随着企业的不断发展,传统的财务管理模式已难以满足其对效率、合规和精细化管理的要求。如何实现财务流程的数字化升级,成为动力源亟待解决的问题。

合思方案:智能发票管理的全方位赋能

无需报销:打造合规消费新生态

合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案依托智能发票管理软件,构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费过程中,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。通过智能发票管理软件,合思将消费、入账和归档等环节有机结合,实现了财务流程的无缝衔接,大大提高了财务管理的效率和准确性。

全链路费控:打通财务流程任督二脉

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。智能发票管理软件在其中发挥了关键作用,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的财务人员可以通过一个平台完成所有费用管理操作,大大减少了人工干预和错误率,提高了工作效率。

电子档案:开启高效档案管理新时代

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,与智能发票管理软件紧密结合,帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够快速准确地处理和存储大量的会计档案信息。通过智能发票管理软件,发票信息可以自动与会计档案关联,实现了档案的智能化管理,大大节省了人力和时间成本。

收支一体:解决三流合一难题

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合智能发票管理软件,解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。个性化业务台账的构建,进一步完善了实时收支一体解决方案。智能发票管理软件能够实时监控和分析企业的收支情况,为企业提供准确的财务数据和决策支持,帮助企业实现精细化管理和降本增效。

显著成果:效率与成本的双提升

效率飙升:流程优化带来的巨变

合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升,实现了300%的效率增长。在财务数字化转型后,动力源的管理流程更加高效,各项业务处理速度大幅提高。智能发票管理软件的应用,使得发票的识别、录入和审核等工作实现了自动化,大大缩短了处理时间。同时,财务数据的实时共享和分析,也为企业的决策提供了更及时、准确的支持。

成本节约:人员与报销的双重减负

通过自动化的流程和系统,合思帮助动力源节约了50%的人员成本。智能发票管理软件减少了人工操作和人力投入,使得财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持等核心工作上。此外,员工报销周期也缩短了3周。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,简化了报销流程,提高了员工的满意度。

精细管理:全球化业务的有力支撑

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务,借助智能发票管理软件实现了精细化闭环管理和降本增效。在全球化业务拓展过程中,智能发票管理软件能够实时监控和分析不同地区的财务数据,帮助企业及时调整策略,降低风险。同时,合规性管理也得到了进一步加强,确保企业在全球范围内的经营活动符合当地法规和政策要求。

合思价值:引领财务数智化未来

合思的解决方案帮助动力源成功实现了财务数字化转型,在提升效率、降低成本、实现合规经营等方面取得了显著成效,充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,智能发票管理软件在其中发挥了重要作用。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和广泛适用性。智能发票管理软件作为合思解决方案的重要组成部分,已经在众多企业中得到了验证和应用。

如果你也希望提升企业财务数字化水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的智能发票管理软件,亲身感受其带来的便捷和价值。

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