在科技浪潮风起云涌的当下,创新型科技企业如璀璨星辰,在时代的舞台上绽放光芒。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域量身打造解决方案,在行业中占据着举足轻重的地位。
业务迷局:传统财务困境凸显
汉威科技作为行业的重要参与者,业务版图广泛,覆盖多个领域。然而,随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,汉威科技在财务收支管理方面遭遇了重重难题。传统的财务流程繁琐复杂,对公业务“三流合一”的实现困难重重,发票处理、资金管理以及财务分析等环节效率低下。
在发票处理上,大量的发票需要人工识别、验真和录入,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误。资金管理方面,由于业务的多元化,资金的流向和收支情况难以实时掌握,导致企业资金调配不及时,影响了企业的正常运营。财务分析则因为数据的分散和不准确,无法为企业决策提供及时、准确的支持,使得企业在市场竞争中面临一定的风险。
破局之钥:合思解决方案登场
面对汉威科技的困境,合思挺身而出,凭借其专业的财务数智化解决方案,为汉威科技打开了一扇新的大门。
统筹发票数据分析是合思解决方案的核心优势之一。合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一双精准的眼睛,能够有效解决汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过对发票数据的统筹分析,系统可以自动识别发票的真伪和有效性,实现对企业进、销项发票的精细化管理。
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,通过统筹发票数据分析动态了解细分业务的ROI。企业管理者可以随时查看业务的收支情况,及时调整经营策略,提高企业的运营效率和盈利能力。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保汉威科技每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够实现自动入账和归档,大大提高了财务工作的效率。同时,统筹发票数据分析功能可以对企业的费用支出进行深入分析,帮助企业优化费用结构,降低成本。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打通了汉威科技交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。通过对发票数据的统筹分析,系统可以实时监控企业的费用支出情况,及时发现异常支出并进行预警,有效防范企业的财务风险。
精准实施:量身定制蜕变之路
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和财务需求,因此在为汉威科技提供解决方案时,采取了精准实施的策略。
统筹发票数据分析贯穿于整个实施过程。首先,合思团队深入了解汉威科技的业务流程和财务需求,对现有系统进行全面的评估和分析。通过对发票数据的收集和整理,了解企业的发票使用情况、收支情况以及业务特点,为后续的定制化配置提供依据。
根据汉威科技的特点,合思团队对财务数智化产品进行了定制化配置,包括费控系统、商城系统、档案管理系统等。在配置过程中,充分考虑汉威科技的业务需求和管理要求,确保系统能够与企业的实际情况相匹配。同时,通过统筹发票数据分析,对系统进行优化和调整,提高系统的运行效率和准确性。
为了让汉威科技的员工能够顺利使用新系统,合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的使用方法、操作流程以及注意事项等。在培训过程中,结合实际案例,让员工深入了解统筹发票数据分析的重要性和应用方法,提高员工的操作技能和数据分析能力。
在实施过程中,合思团队持续与汉威科技沟通协调,及时解决出现的问题。通过对发票数据的实时监测和分析,及时发现系统运行过程中的异常情况,并采取相应的措施进行处理,确保系统的顺利上线和稳定运行。
卓越成效:财务转型硕果累累
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效。
汉威科技实现了财务收支的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过统筹发票数据分析,企业可以对各项费用支出进行精细化管理,优化费用结构,降低成本。
员工报销耗时大幅降低,财务入账归档时间也大大减少。同时,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。企业管理者可以通过系统实时掌握各项收付款、开收票进度,通过统筹发票数据分析动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
通过合思商城的同屏比价功能,企业在差旅费用方面实现了节约,真正做到了降本增效。统筹发票数据分析功能还可以对企业的采购成本进行分析,帮助企业选择更优质、更实惠的供应商,进一步降低企业的采购成本。
客户盛赞:专业服务备受认可
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。汉威科技表示,合思的解决方案有效地解决了企业财务收支管理中的难题,提高了工作效率和管理水平。通过统筹发票数据分析,企业能够更好地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
汉威科技称赞合思团队的专业服务和技术支持,能够及时响应企业需求,帮助企业快速实现财务数字化转型。在合作过程中,合思团队始终以客户为中心,为企业提供了全方位的服务和支持,让企业感受到了专业、高效、贴心的服务体验。
行动号召:开启财务数智化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这些企业的成功实践证明了合思财务数智化解决方案的可靠性和有效性。
如果你也想实现财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,就选择合思吧。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受统筹发票数据分析带来的强大优势,开启属于你的财务数智化之旅。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/10924.html