在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是企业财务数智化进程中的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个关键的历史节点，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，更是为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
精准破局：合思档案的全方位解决方案
在企业的日常运营中，档案管理往往是一个令人头疼的难题。不同企业面临着各种各样的档案管理痛点，而合思档案则以其强大的功能和个性化的解决方案，为企业提供了一站式的服务。
对于那些在档案整理、查找、成本控制和合规性方面存在问题的企业来说，合思档案无疑是一剂良药。它能够打破数据壁垒，实现数据同源，让财务人员能够便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提高了工作效率。同时，合思档案还具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案能够实现电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。
餐饮企业在档案管理方面也面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案为餐饮企业量身定制了无纸化管理方案，通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅减少了人工操作，降低了人力成本，还提高了工作效率。同时，合思档案还能够对档案数据进行深度分析，满足企业内审的需求，实现档案的资产化管理。
一些企业在档案装订方面工作量巨大，打印成本和存储成本居高不下，给企业的发展带来了沉重的负担。合思档案针对这一问题，采用原生性存储技术，保证了财务档案的完整性和安全性，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规地完成审计工作。
还有一些企业存在数据混乱、存储成本高、效率低下和利用困难等问题。合思档案利用先进的OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，并根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。
卓越功能：合思档案的核心优势
合思档案之所以能够在市场上脱颖而出，得益于其强大的核心功能和显著的优势。
其功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集的能力，能够与外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等实现无缝对接。同时，它还能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速查找所需档案，并进行在线预览。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据交互。此外，合思档案还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和透明度。
行业典范：合思档案的成功应用案例
合思档案在不同行业都有着广泛的应用和显著的成效，下面为大家列举一些成功案例。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了惊人的效果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这一成功案例充分展示了合思档案在餐饮行业的强大优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这表明合思档案能够有效提高企业的档案管理效率和合规性。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。这一系列的数据充分证明了合思档案在降低企业成本、提高工作效率方面的卓越表现。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的企业级发票解决方案，能够助力企业实现电子凭证全流程无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，获取更多案例，还能免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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