在科技飞速发展的时代，创新型企业不断崛起，引领着行业的变革与进步。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。其在行业内的卓越成就和广泛影响力，让人们不禁好奇，这样一家科技巨头在财务管理方面有着怎样的探索与实践。今天，就让我们一同走进汉威科技与合思的合作案例，探寻会计文档自动化为企业带来的全新变革。
汉威科技业务困境：传统财务的痛点迷局
作为A股上市的创新型科技公司，汉威科技在业务蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务管理上的挑战。在对公业务领域，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一块巨石，阻碍着企业财务管理的高效运作。有效管理进、销项发票变得异常困难，企业难以精准把握每一笔业务的资金流向和发票状态。
同时，企业迫切需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。然而，传统的管理方式缺乏有效的工具和手段，使得这些关键信息的获取犹如雾里看花，难以做到精准和及时。
在财务报销和管理流程方面，传统模式的弊端更是显露无遗。员工报销耗时漫长，从提交报销申请到最终审批通过，往往需要经过繁琐的流程和漫长的等待。财务入账归档时间久，不仅占用了大量的人力和时间成本，还增加了出错的风险。此外，场地和耗材成本的居高不下，也给企业带来了不小的经济负担。会计文档自动化的缺失，让汉威科技的财务管理陷入了效率低下的困境。
合思方案：会计文档自动化的智慧钥匙
面对汉威科技的诸多财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为汉威科技带来了全新的财务管理体验。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作实现了会计文档自动化，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。会计文档自动化在这个过程中得到了充分体现，让企业的财务管理更加智能化、便捷化。
此外，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。会计文档自动化为企业提供了更加精准的财务数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
实施之路：会计文档自动化的有序推进
合思深知，一套优秀的解决方案不仅要有先进的理念和技术，更要能够顺利落地实施。在与汉威科技的合作中，合思制定了详细的实施计划，确保会计文档自动化能够在企业中得到有效应用。
合思首先将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统，从费控管理模块入手，逐步打通消费、报销、对账、记账、归档等环节，实现全流程数字化。这一过程就像是为企业的财务管理搭建了一座数字化的桥梁，让各个环节之间的信息传递更加顺畅，实现了会计文档自动化的无缝衔接。
同时，合思与汉威科技集团的业务系统、财务系统、资金管理平台等进行连接，确保数据的流通和共享，实现业财融合。通过数据的实时交互和共享，企业能够更加全面地了解业务和财务状况，为决策提供更加准确的依据。会计文档自动化在这个过程中促进了业财数据的深度融合，让企业的财务管理更加高效。
为了让汉威科技集团的员工和财务人员能够熟练使用合思系统，合思还为他们提供了专业的培训。通过培训，员工们熟悉了系统的操作和使用方法，能够更加熟练地运用会计文档自动化工具进行财务管理。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成果展现：会计文档自动化的显著效益
经过一段时间的实施和应用，合思为汉威科技带来的成果显著。
在员工报销方面，合思的解决方案降低了员工报销耗时75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计文档自动化让员工的报销体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，减少财务入账归档时间85%是一个巨大的突破。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。会计文档自动化让财务工作变得更加轻松和高效，财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
在成本节约方面，合思的方案节约了场地、耗材成本70%。实现档案不打印，不仅减少了纸张和存储设备的使用，还助力了双碳目标的落地。这体现了合思在推动企业数字化转型的同时，也注重环保和可持续发展。会计文档自动化在降低企业成本的同时，也为企业的社会责任做出了贡献。
最重要的是，汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。会计文档自动化为企业的发展提供了强大的动力，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
客户心声：会计文档自动化的高度认可
汉威科技集团对与合思的合作给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展，助力企业实现财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。会计文档自动化的应用，让汉威科技在财务管理方面取得了显著的进步，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启会计文档自动化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思，体验会计文档自动化带来的全新变革。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务管理新时代。
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