在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着诸多挑战与变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的企业，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。在全球范围内，有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，旗下拥有92家归档主体，企业人数达6000 + 。如此庞大的企业规模，也伴随着海量的财务数据。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。巨额的数据背后，是繁重的财务管理工作。装订配耗时预估为66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。面对这些难题，金牌橱柜急需一种高效的解决方案，而合思的自动化档案处理服务，成为了破局的关键。
财务管理迷雾：金牌橱柜的业务痛点
在财务管理的领域，金牌橱柜曾经陷入一片迷雾之中。在整理环节，会计档案如散落的珍珠，分布在各个系统里，档案数据犹如深埋在地下的宝藏，难以挖掘利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年，1年后再移交综合档案管理，流程繁琐且容易出现疏漏。存储环节，独立档案室虽然提供了一定的保管空间，但存放的纸质档案不仅占用大量空间，还面临着损坏、丢失的风险。在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式，使得每年的实物稽查都需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。自动化档案处理成为了企业摆脱这些困境的迫切需求。
合思妙方：定制化解决方案登场
合思针对金牌橱柜的困境，开出了一剂良方——自动化档案处理解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思打破了数据之间的隔阂，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成美丽的项链，让数据不再分散，便于集中管理和使用。自动化档案处理在这个过程中发挥了关键作用，使得数据的整合更加高效、准确。
– 业务证据链完整：搭建业财桥梁
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就如同搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。通过自动化档案处理，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为决策提供有力支持。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。这就像为企业打造了一个便捷的图书馆，用户可以快速找到自己需要的信息。自动化档案处理让数据的呈现更加清晰、有序，大大提高了查阅的效率。
– 银行回单无纸化：降本增效利器
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅节省了大量的打印成本和存储空间，还提高了处理效率。自动化档案处理让银行回单的管理更加智能、便捷，为企业带来了实实在在的效益。
落地实施：步步为营推进变革
合思在提供解决方案时，采取了一系列切实可行的步骤。首先，利用自身广泛连接的生态和技术优势，通过系统对接和数据整合，逐步推进自动化档案处理方案的落地实施。就像建造一座大厦，从打地基开始，一步一个脚印地构建起完善的档案管理体系。针对金牌橱柜的业务特点和需求，合思对档案管理流程进行了优化和调整。这就如同为企业量身定制了一套合身的衣服，确保方案的有效性和适应性。为了让金牌橱柜的财务人员能够熟练掌握新的档案管理系统和操作方法，合思提供了专业的培训和技术支持。这就像给员工配备了一把开启新技能大门的钥匙，帮助他们顺利过渡到新的管理模式。在实施过程中，合思不断收集反馈信息，及时对方案进行优化和改进。就像在航行中不断调整航向，确保方案能够达到预期效果，让自动化档案处理真正发挥作用。
成果闪耀：效益提升立竿见影
经过合思自动化档案处理方案的实施，金牌橱柜取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松快捷，就像给企业的档案整理工作装上了加速器。档案查询耗时减少了80%，使得档案利用更加便捷。员工不再需要花费大量时间在纸质档案中寻找信息，而是可以通过系统快速定位所需档案，提高了工作效率。预估节省总体成本30万 + /年，有效降低了企业的运营成本。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金能够更加合理地运用。档案合规性达到100%，满足了企业的合规管理要求。自动化档案处理确保了档案管理的规范性和准确性，让企业在合规的道路上稳步前行。
客户认可：积极反馈彰显价值
从成果效益方面可以合理推测，金牌橱柜对合思的解决方案持积极态度。通过合思的自动化档案处理方案，企业实现了显著的降本增效，这表明企业对该方案的实施效果应该是满意的。档案管理效率的大幅提升和合规性的保障，有助于企业更好地应对市场竞争和监管要求，客户应该会认可合思的专业能力和服务质量。无纸化管理和数据共享的实现，为企业的数字化转型奠定了基础，客户可能会对合思在推动企业发展方面给予积极评价。合思在实施过程中提供的技术支持和培训，帮助企业财务人员顺利过渡到新的管理模式，客户或许会对合思的服务态度表示赞赏。
在当前经济环境下，企业的数字化转型和财务管理升级势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想体验自动化档案处理带来的高效与便捷，不妨选择合思的服务，现在即可免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10928.html
