数据驱动差旅管理，助力连锁零售财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，连锁零售企业在当前经济环境下承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业深刻意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。

然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。同时，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅关注产品的“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

连锁零售业的财务数据时效性要求极高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账，才能及时发现问题、解决问题。因此，连锁零售企业亟需有效的解决方案来实现财务数智化转型，挖出企业净利润。

合思全流程解决方案，赋能连锁零售多角色提效

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

多角色提效是合思解决方案的一大亮点。它涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管和老板。通过该解决方案，各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。

业财数据高效采集是合思方案的重要组成部分。它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过实时采集业财数据，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是合思解决方案的核心。它包括费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；以及BI呈现，为企业提供直观的数据展示和分析。

核心功能亮点，开启连锁零售财务数智化新篇章

合思推出的无需报销解决方案，为连锁零售企业带来了全新的体验。以零食很忙为例，引入该方案后，员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这大大提高了员工的报销效率，减少了财务人员的工作量。

合思将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅支持了企业的战略决策，也为日常运营管理提供了有力保障。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。

合思费控系统还具备发票自动验真查重、单据驱动付款、自动生成财务凭证（100多账套）、电子化凭证自动归档、少量实物统一邮寄混序归档等功能，进一步提高了财务工作的效率和准确性。

显著收益，见证合思解决方案的强大威力

众多连锁零售企业在引入合思解决方案后，都获得了显著的收益。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过数据驱动差旅管理，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使其摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师通过合思系统，2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在数据驱动差旅管理的支持下，至多24h就能完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。

烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕，释放了店长精力，提高了门店人效。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，合思聚合企业消费，1800 + 报销人员，提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。

典型场景，全方位覆盖连锁零售业务需求

合思解决方案在连锁零售业的典型场景中发挥了重要作用。在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）和闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。通过数据驱动差旅管理，实现了门店业财的精细化管理。

在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。零食很忙在门店运营中，面临差旅报销与申请脱节、门店多发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，合思无需报销解决方案有效解决了这些问题。COMMUNE幻师在门店费用报销流程中，体验不佳且周期漫长，合思费控系统实现了店长移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证电子化凭证自动归档。

客户成功案例，彰显合思解决方案的卓越价值

鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，企业实现了业财融合的转型升级。在数据驱动差旅管理的帮助下，采购成本大幅降低，业务运转更加高效。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思系统实现了财务流程的优化和成本的控制。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，在数据驱动差旅管理的支持下，报销流程更加高效快捷。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效。财务团队通过精细化经营分析，为门店运营提供了有力的支持，实现了数据驱动差旅管理下的业绩提升。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。在数据驱动差旅管理的推动下，业财有机连接，实现了数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率和财务部人效。

在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极采用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、挖出企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户。

如果您是连锁零售企业，想要体验数据驱动差旅管理带来的卓越效果，实现财务数智化转型，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章！联系我们，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可以通过微信公众号了解更多详情。