在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源解决了这些难题，提升了企业的运营效率。
动力源：转型途中的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也都靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的难题之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法保证。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力，为其提供了一套量身定制的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统的连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
专业严谨的实施过程
合思与动力源展开了深入合作，全面了解动力源的业务需求和痛点，制定了个性化的解决方案。
在系统集成工作中，合思逐步推进，确保动力源的各个系统与合思费控实现无缝对接。每一个环节都经过严格的测试和验证，保障了数据的准确传输和实时共享。
为了让动力源的员工能够更好地使用合思费控系统，合思对员工进行了系统培训。培训内容包括系统的操作流程和功能介绍，帮助员工熟悉系统的使用方法，提高了员工的使用体验和工作效率。
显著的成果与效益
动力源在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，报销流程变得更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
合思的解决方案还实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们携手共进，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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