解锁发票管理系统优势,合思助力企业财务数字化转型

解锁发票管理系统优势,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战和痛点。随着数字化转型的深入推进,业务流、发票流和资金流的三流合一成为企业亟待解决的难题。传统的财务报销流程过度依赖人工操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题,难以满足企业精细化管理的需求。

企业在处理对公业务时,进、销项发票管理困难重重,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率。此外,会计档案管理存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高等问题,严重影响了企业实现高效、便捷和安全的管理。这些痛点不仅影响了企业的降本增效、合规经营,也对企业的低碳运营造成了阻碍。

而合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,能够为企业提供全方位的解决方案,有效解决上述痛点,助力企业实现财务数字化转型。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过深入挖掘企业的财务数据,帮助企业发现潜在的利润增长点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其无需报销解决方案结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销,极大地释放了财务人员的双手,提高了工作效率。

合思的产品与服务覆盖了消费场景、业务场景等多个方面,形成了一个开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的各个业务环节能够实现无缝对接,数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了强大的支持。发票管理系统优势在这个生态中得到了充分体现,企业能够更加高效地管理发票,实现发票信息的实时共享和动态跟踪。

合思产品:核心功能与卓越优势深度剖析

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,大大减少了人工操作的繁琐。

发票可识别验真功能确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。企业能够实时监控每一笔费用的流向,有效避免了费用超支和违规报销的问题。发票管理系统优势在合思费控中得到了充分发挥,企业能够更加精准地管理发票,提高财务管理的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业能够在众多供应商中选择最优质、最实惠的服务。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,满足了企业多样化的差旅需求。

“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,保障了企业的利益。“合力省”激励全员主动节约,形成了良好的节约氛围。在差旅管理过程中,发票管理系统优势也十分明显,企业能够更加便捷地获取和管理差旅发票,降低了发票管理的成本和风险。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。

通过合思档案,企业能够摆脱物理空间的限制,实现会计档案的电子化存储和管理。快速检索功能让企业能够在瞬间找到所需的档案信息,提高了工作效率。发票管理系统优势在合思档案中同样显著,企业能够更加安全、高效地管理发票档案,确保发票信息的完整性和安全性。

  • 收支管理:全场景覆盖的运营决策利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提升了企业的运营决策能力。

企业能够实时掌握各项收支情况,动态了解细分业务的投资回报率。发票管理系统优势在收支管理中起到了关键作用,企业能够更加准确地核算收支,为企业的运营决策提供有力支持。

合思解决方案:不同企业的成功实践见证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源实现了财务数字化转型。在这个过程中,发票管理系统优势为动力源的财务管理提供了有力保障,确保了发票信息的准确和及时处理。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。

合思商城的同屏比价、“买贵赔”和“合力省”等功能,让徐福记在差旅管理中获得了实实在在的利益。发票管理系统优势在徐福记的差旅管理中也得到了充分体现,企业能够更加规范地管理差旅发票,降低了税务风险。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思档案的智能化管理和快速检索功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效、便捷。发票管理系统优势在档案管理中发挥了重要作用,企业能够更加安全地存储和管理发票档案,提高了档案管理的质量和效率。

  • 汉威科技集团、中影股份等:财务管理水平提升的见证者
    汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

合思的财务收支管理解决方案为这些企业提供了实时、准确的财务数据,帮助企业做出更加科学的运营决策。发票管理系统优势在财务收支管理中起到了重要作用,确保了企业财务数据的准确性和可靠性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您的企业也想体验发票管理系统优势,开启财务数字化转型之旅,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。

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