在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它是企业级发票解决方案的杰出代表，为企业在电子会计档案管理领域带来了新的曙光。
财务数智化大势：电子凭证全流程无纸化浪潮
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，企业的财务管理需要更加高效、精准和环保。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。合思档案作为企业级发票解决方案，顺应了这一趋势，为企业提供了全面的电子会计档案管理服务。
传统管理痛点：企业档案管理的困境
在传统会计档案管理中，企业面临着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也存在类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，急需企业级发票解决方案来解决。
合思破局之道：全链无纸化解决方案
合思档案针对市场痛点提出了整体解决思路。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案作为企业级发票解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理中的各种问题，实现财务管理的数字化转型。它不仅提高了财务管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
核心功能揭秘：合思档案的强大模块
合思档案的功能蓝图丰富多样。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，智能采集有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
财务档案“采制管用”全生命周期管理更是精细。档案采集是开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档是智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理是精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用是多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能使得合思档案成为企业级发票解决方案中的佼佼者。
优势突显：对比传统的显著成效
与传统方式相比，合思档案具有明显的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
合思档案还可降低企业在耗材、存储、人力等方面的成本。如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。这些优势充分体现了合思档案作为企业级发票解决方案的价值。
成功典范：不同行业的实践硕果
不同行业使用合思档案都取得了显著的成功。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例证明了合思档案作为企业级发票解决方案的有效性和可靠性。
服务保障：合思的强大支持网络
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为客户提供的服务网络和支持，确保了企业级发票解决方案能够顺利实施和应用。
合思档案作为企业级发票解决方案，具有重要的价值和意义。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想体验合思档案这一优秀的企业级发票解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的数字化新篇章。
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