在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通互融，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛，告别了繁琐的多系统操作。这些显著的成果，吸引着我们深入探究其背后的故事。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，繁琐至极。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
合思方案：精准出击破难题
合思针对动力源的困境，提供了一套全面而精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像在智能机票比较中，能够快速准确地获取各个渠道的信息，进行高效对比。
成效显著：多方受益共发展
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的改变，让企业在财务管理上节省了大量的时间和成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。就如同在智能机票比较中，员工可以快速对比不同渠道的机票价格，选择最适合自己的出行方案。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像在智能机票比较中，管理者可以根据数据对比，做出更合理的出行安排决策。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共赴新未来
双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。合思将用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展。在智能机票比较等业务场景中，也将不断优化解决方案，为企业提供更高效、更便捷的服务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
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