在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来变革，航空运输电子客票行程单开始推广。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它也是企业成本控制和绿色发展的有力助推器，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗耀眼的明星。合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与大量案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在发票合规管理等方面提供了宝贵的思路。
金牌橱柜：数字化浪潮中的业务痛点困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号，在行业内占据着举足轻重的地位。
在业务规模上，金牌橱柜更是展现出强大的实力。全球范围内有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达到6000 +。庞大的业务规模带来了海量的会计档案数据，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
然而，如此庞大的业务体量也让金牌橱柜在会计档案管理方面面临着诸多痛点。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架会计档案，在财务临时保管1年后再移交至综合档案管理部门。独立的档案室专门管理存放纸质档案，在面对每年的实物稽查时，只能依靠人工逐一翻查，工作效率低下，且难以实现发票合规管理等目标。
合思方案：精准击破金牌橱柜管理痛点
合思深入了解金牌橱柜的业务痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力金牌橱柜实现发票合规管理和会计档案的高效管理。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将分散在各地的珍珠串成一条美丽的项链，让原本散落的数据变得有序而易于管理，为发票合规管理提供了坚实的数据基础。
– 业务证据链完整：构建业财一体桥梁
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就如同为企业构建了一座坚实的桥梁，让业务数据和财务数据能够顺畅流通，相互印证，确保每一笔业务的发票都符合合规要求，实现发票合规管理的精准把控。
– 数据共享：一站式查阅高效便捷
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员无需再在众多系统中来回查找，只需在一个平台上就能轻松获取所需的会计资料，大大提高了工作效率，也有助于及时发现和解决发票合规管理方面的问题。
– 银行回单无纸化：降本增效新利器
海量的银行回单一直是企业会计档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了数据的准确性和及时性，为企业的发票合规管理和整体运营带来了显著的效益。
显著成效：金牌橱柜数字化转型硕果累累
金牌橱柜应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，在发票合规管理等方面实现了质的飞跃。
– 效率提升：档案处理与查询大提速
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，而不是浪费在繁琐的档案处理和查询上。高效的档案管理也有助于及时发现和处理发票合规管理方面的问题，保障企业财务工作的顺利进行。
– 成本节约：真金白银的效益体现
预估节省总体成本30万 +/年。通过减少纸张的使用、降低人工成本等方式，合思档案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。这部分节省下来的资金可以投入到企业的研发、市场拓展等核心业务中，提升企业的竞争力。
– 合规保障：发票合规管理零风险
档案合规性达到100%。合思档案通过全面的流程管控和数据验证，确保了每一份会计档案都符合相关法规和企业内部制度的要求，实现了发票合规管理的目标。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，避免了因合规问题带来的潜在风险。
– 智能管理：多系统互联驱动升级
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。系统能够自动识别和处理数据，提高了工作效率和准确性。智能化的管理模式也有助于企业及时掌握财务状况，做出更加科学的决策，进一步提升发票合规管理水平。
合思档案：企业财务数智化的未来之选
合思电子会计档案管理平台对于企业来说具有极其重要的意义。它就像一位贴心的财务管家，通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在发票合规管理方面，合思档案更是提供了全方位的支持，确保企业的财务工作合法合规。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案也在不断进化。它将持续优化和完善自身功能，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业更好地应对发票合规管理等挑战。目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，他们在合思的助力下实现了降本增效等目标。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中脱颖而出，实现高效的发票合规管理，不妨选择合思。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。还等什么呢？立即免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业财务数智化的新征程！
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