在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，具有一定代表性。此次合思选取金牌橱柜作为案例，旨在展示其文档归档智能化解决方案在行业内的卓越成效，为更多企业提供借鉴。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，发展至今，全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。然而，在辉煌的背后，传统的档案管理模式却成为了企业发展的掣肘。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
保管环节也存在诸多问题。财务临时保管1年后，需将档案移交综合档案管理。这期间，档案的流转和交接增加了管理的难度和风险。
存储环节同样不容乐观。独立档案室主要存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思出击：定制文档归档智能化方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套文档归档智能化解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思解决方案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得原本分散的数据得到了有效的集中和规范，为后续的管理和利用奠定了坚实的基础。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
通过搭建会计资料之间的关系，合思构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，为企业的财务管理和决策提供了更加全面和准确的依据。 -
数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。员工可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率和档案的利用价值。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据处理的效率，助力企业降本增效。
步步为营：合思方案实施路径
合思档案具有强大的智能采集功能。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），它能够采集金牌橱柜的各类档案数据。
采集到的数据首先会利用预归档服务的集成服务、规则引擎、元数据服务等进行初步处理和分类。这样可以确保数据的准确性和规范性，为后续的存储和管理做好准备。
按照统一存储的方案，整合后的四证数据将进行标准化存储。这使得数据在存储过程中更加有序，便于管理和查询。
最后，依据业务证据链完整和数据共享的要求，合思会搭建会计资料关系，呈现聚合化、结构化的档案数据。这样一来，企业可以更加清晰地了解档案之间的关联和业务情况，实现文档归档智能化管理。
成效显著：金牌橱柜收获硕果
金牌橱柜实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的工作效率。原本繁琐的档案匹配工作现在变得更加轻松快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。
档案查询耗时减少了80%，方便了档案的查找和利用。员工可以迅速找到所需的档案信息，不再需要花费大量时间在档案室中翻找，提高了工作的及时性和准确性。
预估节省总体成本30万 +/年，降低了企业的运营成本。无纸化管理和高效的档案处理流程减少了纸张、存储设备等方面的成本，同时也提高了员工的工作效率，间接降低了人力成本。
档案合规性达到了100%，保障了企业档案管理的合规性。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了档案的真实性、完整性和安全性。
高度认可：金牌橱柜盛赞合思方案
可以合理推测，金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
合思的解决方案有效解决了金牌橱柜档案管理中的诸多难题，提高了工作效率和档案利用价值。实现了档案的全面无纸化管理，降低了成本，符合企业的可持续发展战略。
业财一体双向穿透的证据链条，有助于企业更好地进行财务管理和决策。通过清晰的业务证据链，企业可以更加准确地把握财务状况和业务动态，做出更加科学合理的决策。
一站式查阅功能，让员工能够更便捷地获取所需档案信息，提升了工作体验。员工不再需要为查找档案而烦恼，工作更加顺畅和高效。
行动号召：开启文档归档智能化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和技术支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现文档归档智能化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的服务，开启企业财务数智化转型的新篇章，让未来财务更高效。
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