在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同响亮的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
然而，在这场变革的浪潮中，许多企业仍深陷传统会计档案管理的泥沼，面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，归档难、查找慢如同两座大山，压得他们喘不过气来。而且，档案遗失的情况时有发生，不仅增加了成本，还存在合规风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件更是难以得到有效管理。云南菜品牌连锁经营企业同样苦不堪言，纸质档案打印成本和存储成本高昂，资料查找困难，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，电子源文件却无法有效保存，随时面临丢失、损毁的风险。这些问题严重制约了企业的发展，解决传统会计档案管理的痛点已成为企业迫在眉睫的任务。
合思档案：会计文档自动化的领航者
在企业为传统会计档案管理难题苦苦寻觅解决方案之时，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证全流程无纸化管理的前行道路。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思档案，企业能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。
高新兴科技集团便是合思档案的受益者之一。通过使用合思档案，该集团实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档大大提高了工作效率，档案利用也更加便捷。这充分证明了合思档案在解决不同行业企业会计档案管理痛点方面的强大实力。
合思档案核心功能：会计文档自动化的强大引擎
合思档案具备一系列独特的核心功能与优势，在财务档案管理全生命周期中展现出卓越的特点和价值。它就像一台精密的仪器，每个功能都紧密配合，为企业提供高效、便捷的会计文档自动化管理服务。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，就像一个神通广大的采集员，能够快速准确地收集各种电子会计档案。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，更是让复杂的档案采集工作变得轻松简单。
档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像一位经验丰富的工匠，精心打造每一份会计档案，确保档案的准确性和规范性。
在档案管理上，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。它就像一位严谨的管理员，严格守护着企业的会计档案安全。
档案利用方面，合思档案可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它就像一个智能的图书馆，让企业能够快速、方便地查阅和利用所需的会计档案。
合思档案的自动化归档功能更是一大亮点，它让企业告别了重复性的档案管理工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅有效降低了企业的耗材成本、存储成本和人力成本，还提高了企业的财务管理效率和决策水平。
行业案例见证：会计文档自动化的显著成效
众多不同行业的企业已经通过应用合思档案，切实感受到了会计文档自动化带来的显著成效。这些成功案例就像一面面旗帜，为其他企业树立了榜样。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，犹如为企业的财务管理装上了一台高速引擎。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是企业财务管理效率的大幅提升和成本的显著降低。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的低碳运营，还让企业的财务管理更加高效、便捷。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这充分证明了合思档案在餐饮连锁行业的强大适用性和价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这让企业在财务管理方面更加规范、高效，提升了企业的核心竞争力。
在电子凭证数字化转型的快车道上，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，企业只有顺应这一趋势，积极采用先进的电子会计档案管理解决方案，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思档案作为一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，已经得到了众多不同行业企业的认可和验证。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能为企业提供可靠的支持。
选择合思档案，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的核心竞争力。如果您想亲身体验会计文档自动化带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化升级的新篇章。
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