在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，并取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了强大的动力。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这一显著的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。此外，合思通过多系统集成，帮助动力源解决了数据孤岛问题，实现了数据的互通，让企业的操作体验得到了全面革新。电子档案导入功能更是为财务数据的管理提供了极大的便利，使得财务信息的存储和查询更加高效。
动力源：辉煌背后的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层无法及时、准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。电子档案导入在这样的困境下，也难以发挥其应有的作用。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过电子档案导入，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。这种多系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够无缝对接，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。电子档案导入在这个过程中，实现了财务数据的电子化存储和管理，提高了财务工作的效率和准确性。这一模式不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还大大降低了财务人员的工作压力。
强大连接：加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势使得企业能够轻松打破数据流转的壁垒，加快业务处理和数据统计效率。通过电子档案导入，企业可以将各种财务数据快速、准确地整合到系统中，为企业的决策提供更加全面、及时的信息支持。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的解决方案实施后，动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
员工体验：效率飞升体验佳
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于工作。电子档案导入功能让员工可以方便地查询和管理自己的报销记录，提升了使用体验。
财务工作：减负增效更合规
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。电子档案导入使得财务数据的管理更加规范和高效，为财务工作的开展提供了有力的保障。
管理决策：数据驱动更精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、透明。电子档案导入为管理者提供了更加全面、准确的财务数据，支持他们做出更加明智的决策。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子档案导入功能也得到了动力源的认可，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
展望未来：携手共进共创辉煌
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源提供更优质、更全面的财务数字化服务，助力其在全球化业务中取得更大的成功。电子档案导入功能也将不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加便捷、高效的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务效率、优化财务管理，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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