在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其竞争力和可持续发展能力。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在发展过程中也面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务数字化解决方案，帮助动力源成功解决了差旅管理等一系列财务难题，实现了降本增效的目标。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面遇到了一些棘手的问题。
动力源业务困境：差旅管理难题凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得公司的财务管理变得异常复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，公司面临着多方面的痛点。
多系统操作体验差、手工录入合规难是其中一个突出问题。员工在进行差旅报销等财务操作时，需要在多个系统之间切换，操作繁琐且容易出错。手工录入数据不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大困扰。各个系统之间的数据无法实现有效共享和流通，导致财务信息不能及时准确地反映企业的经营状况，给企业的决策带来了很大的困难。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。不同业务线和部门的报销标准和流程各不相同，使得报销管理工作变得异常繁琐，容易出现混乱和错误。差旅管理问题解决成为动力源亟待解决的重要问题。
合思智慧方案：破解差旅管理困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工的基本信息和组织架构信息能够实时更新到合思费控系统中，为后续的报销和财务管理提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力依据。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现无缝对接，数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。差旅管理问题解决有了切实可行的方案。
项目实施历程：携手攻克重重难关
合思与动力源的项目历经了多个阶段，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等。在整个项目推进过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同克服了各种困难。
项目经理周晓培在项目中发挥了重要作用。从项目一开始，他就面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他始终保持着积极的工作态度，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他经常加班加点，任劳任怨。他还通过有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，帮助动力源更好地理解和应用合思的解决方案。在他的努力下，项目得以顺利推进，差旅管理问题解决取得了实质性的进展。
显著成果效益：差旅管理焕然一新
经过合思与动力源的共同努力，项目取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅管理问题解决为企业的发展带来了新的机遇。
动力源积极反馈：携手开启未来篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将携手您的企业，为企业的财务数字化转型助力，让有限的资源发挥更有效的作用。差旅管理问题解决，选择合思是明智之举。
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