在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为市场发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正以其卓越的产品和服务，助力众多企业在这场转型浪潮中破浪前行。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域拥有举足轻重的地位和深远的影响力。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的探索之路。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间壁垒高筑，导致信息流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂数据分散，使得财务数据难以整合和分析；业务覆盖面广报销模式复杂，不同业务板块的报销流程各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂流程繁复，审批环节众多，导致报销周期漫长。
合思：为动力源量身定制的智能解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒，实现信息共享
合思运用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的信息能够自由流通。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大提高了工作效率。 -
无需报销：简化流程，提升合规性
合思的无需报销解决方案，为动力源的业务人员和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
智能机票比较：助力企业差旅成本管控
在动力源的业务中，差旅是一项重要的支出。合思的智能机票比较功能，为动力源提供了更加科学、合理的差旅成本管控方案。通过智能机票比较，员工在预订机票时可以方便地进行多渠道同屏比对，选择最合适的航班和价格。这不仅节省了员工的时间和精力，还能为企业节省大量的差旅成本。同时，智能机票比较功能也与合思的费控系统无缝对接，确保差旅费用的支出符合企业的预算和规定。
成效显著：动力源财务数智化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在效率提升、成本节约等方面都有出色的表现。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的报销体验。 -
合规增强：财务管控更加科学
在财务方面，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
决策优化：实现全程管控和动态掌握
在管理方面，合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能机票比较功能也为企业的差旅管理提供了数据支持，让企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
展望未来：合思引领更多企业迈向财务数智化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。在服务动力源等企业的过程中，合思展现了其强大的技术实力和专业的服务能力，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数智化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思的智能解决方案，不妨现在就免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
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