在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这些举措如同璀璨的星辰，照亮了我国电子凭证改革的前行道路，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。然而，传统企业在会计档案管理方面却面临着诸多痛点。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。又如COMMUNE幻师，每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了会计文档自动化的解决方案，助力企业轻松应对会计档案管理难题。
会计文档自动化的全流程打通利器
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智能的财务管家，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，自动采集各种会计数据。它还具备大文件自动切割功能，能够将庞大的文件进行合理分割，方便后续处理。对于数电票，它可以实现自动化解析，快速准确地提取关键信息。在数据处理方面，它能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
在权限管控和档案管理方面，合思档案表现得十分出色。它拥有精准的权限管控系统，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案信息。档案目录可以灵活扩展，就像一个可伸缩的容器，能够容纳企业不断增长的档案数据。同时，它还具备水印管理功能，保证档案的安全性和可追溯性，档号也完全符合国标要求。
在档案的检索和使用方面，合思档案更是便捷高效。它支持多维检索，用户可以从多个角度查找所需的档案信息。一站式预览功能让用户无需在多个系统中切换，即可快速查看档案内容。在线借阅功能方便了员工的工作，异构系统联查则打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业对实物档案的管理更加清晰明了。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，它借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），智能采集各种会计数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理打下坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和完整。档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还实现了会计文档自动化归档，告别了重复性的手工操作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更加科学的依据。
会计文档自动化的行业成功典范
合思档案在多个行业都有着成功的应用案例，为企业带来了显著的收益。
食品行业：好想你开启高效财务新征程
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，成功打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过一键联查功能，员工可以快速获取所需的财务信息，工作效率得到了有效提升。自动组装功能让审计工作变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。该方案为好想你带来了显著的收益，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业：COMMUNE幻师畅享数字化红利
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了会计文档自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作减少了人力成本50%，大大提高了工作效率。通过对档案数据的深度分析，满足了企业的内审需求。该方案的实施让COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
餐饮连锁行业：云南菜品牌连锁经营实现业财融合飞跃
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，减少了纸张的使用。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让企业对财务状况一目了然。该方案节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
家居行业：金牌橱柜打造高效档案管理体系
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛。整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理，实现了业务证据链的完整搭建。以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。数据共享和一站式查阅功能，让员工可以便捷高效地获取所需的会计资料。银行回单无纸化管理，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。该方案使档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思档案凭借其强大的功能和成功的应用案例，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，免费试用合思档案，体验会计文档自动化带来的全新变革。
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