在商业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在发展的征程中，鸣鸣很忙集团并非一帆风顺，发票审核流程等问题逐渐成为其前进道路上的绊脚石。接下来，让我们深入了解其面临的挑战以及合思提供的解决方案。
连锁扩张痛点凸显：发票审核流程难题待解
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道棘手的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的“顽疾”。但令人惊喜的是，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈。这背后，得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，发票审核流程却成为了困扰巡店督导的难题。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在发票审核流程方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在发票审核流程中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案精准出击：优化发票审核流程
面对鸣鸣很忙集团在发票审核流程等方面的难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在发票审核流程上，实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这些举措让差旅报销更加便捷高效，同时也确保了发票审核流程的准确性和合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在发票审核流程中，采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些创新的方式极大地提高了发票审核流程的效率，降低了出错率。
拥抱自动化精细核算，在发票审核流程方面也有显著的提升。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些自动化的功能让发票审核流程更加精准、高效。
方案实施步步为营：重塑发票审核流程
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙集团的发票审核流程带来了全新的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还优化了发票审核流程，最终达到了降本的效果。通过系统的自动化处理，发票审核流程更加顺畅，财务人员的工作效率得到了极大的提升。
成果效益显著呈现：发票审核流程优化见真章
合思系统的应用，让鸣鸣很忙集团在发票审核流程等方面取得了显著的成果。集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果的取得，与合思优化发票审核流程等解决方案密不可分。合思的解决方案还让零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过优化发票审核流程，集团的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价高度认可：发票审核流程优化获肯定
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
从孙浩的评价中可以看出，合思优化发票审核流程等解决方案得到了鸣鸣很忙集团的高度认可。通过数字化手段，集团在发票审核流程等方面实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。
在当前的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，发票审核流程等问题是其中的关键难题。鸣鸣很忙集团在合思的助力下，成功解决了这些问题，实现了降本增效。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务报销和管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的解决方案，一起挖掘企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的全新征程！
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