在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，推动数字经济与实体经济深度融合，实现经济社会发展的绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟横亘在企业面前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极参与相关研究，凭借其专业的技术和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，为企业的数字化转型注入强大动力。
财务数智化利器：合思财务收支管理平台
合思的核心产品——财务收支管理平台，是一款集多种功能于一体的综合性财务管理工具，充分展现了其在财务数智化方面的全面性和专业性。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。同时，系统还能实时跟踪差旅申请的审批进度，让员工随时了解申请状态。
商旅线上订购功能为企业提供了更加便捷的预订服务，支持机票、酒店等预订。易商卡线下消费则可用于日常开支，实现了无纸化报销，覆盖了多种消费场景。无论是商务出行还是日常办公消费，都能在平台上轻松处理，真正做到了一站式服务。
发票采集功能更是极大地提高了工作效率。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。同时，平台还能对发票进行真伪查验和合规性审核，确保每一张发票都符合财务要求。
审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过与银行系统的实时交互，平台能够及时发现异常交易并进行预警，保障了财务数据的准确性和安全性。
优势凸显：合思与传统模式的较量
在电子凭证处理、业财融合、成本控制等方面，合思的产品与传统报销模式或其他同类产品相比，具有显著的优势。
传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，不仅浪费了大量的纸张和人力，还增加了出错的风险。而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正做到了会计文档自动化。
在纸电凭证混合时期，部分企业面临着合规风险、流程滞后等问题。合思的无需报销解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，降低了合规风险，提升了报销效率。通过自动化的流程，企业能够更加快速地处理报销业务，减少了人工干预，提高了工作效率。
一些企业在财务数字化转型中面临着多系统独立运行、数据无法互通等问题。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。通过打通各个系统之间的数据壁垒，企业能够实现数据的实时共享和协同，提高了决策的科学性和准确性。
从企业费控管理无需报销分级标准来看，合思助力部分企业从较低级别迈向高级无需报销级别，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这种全链路的自动化管理，不仅提高了企业的财务管理水平，还降低了企业的运营成本。
实战案例：合思助力企业数字化转型
众多不同行业的企业已经亲身体验了合思产品的强大功能和显著效果，以下是几个典型案例。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集。通过该方案，企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，真正实现了降本增效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大。同时，日均处理订单多，财务手工操作效率低，内部多系统并行数据不互通。合思的解决方案为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，节约了成本，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：合思引领行业新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在会计文档自动化方面，合思更是走在了行业的前列，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，助力企业推动电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思具有强大的功能、良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划，为构建美好未来贡献力量。
如果您也想体验合思在会计文档自动化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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