在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，对公业务处理困难重重，费用支出难以做到合规、透明和可追踪。传统的报销流程繁琐至极，员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，还得自行采购、垫资，并且要自行判断消费方案的合规性，这不仅导致人工成本居高不下，而且效率极其低下。会计档案管理也存在着物理空间的限制，调阅十分不便，人工装订凭证归档更是耗时耗力，根本无法满足企业对高效、便捷和安全管理的需求。此外，企业在进行财务分析时，缺乏多样性的财务分析模型，数据处理需要二次治理，技术门槛高，难以精准优化管理动作和洞察变化。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思的解决方案则如同一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。同时，合思构建了业财融合生态，实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理，涵盖了事前预算、事中控制和事后分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。发票管理系统优势在这一系列服务中得到了充分体现，它确保了发票管理的高效、准确和合规。
核心产品功能亮点解析
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。发票管理系统优势在这里表现为对发票的精准管控和高效处理，确保费用支出的合规性。 - 合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，发票管理系统优势体现在对差旅消费发票的统一管理和高效处理，降低企业差旅成本。 - 合思档案：电子会计档案管理行家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。发票管理系统优势在于能够对电子发票进行高效存储和便捷检索，提高会计档案管理的效率。 - 合思付款：连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。发票管理系统优势在合思付款中体现为对采购发票的精准管理和资金支付的合理规划。
多元角色收益呈现
- 老板：企业降本增效掌舵人
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行经营决策。发票管理系统优势为老板提供了准确、及时的财务数据，有助于做出科学的决策。 - 财务：极致减负的财务守护者
合思让财务人员极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。发票管理系统优势使得财务人员能够更加高效地处理发票相关业务，减少错误和风险。 - 员工：省事省心的职场伙伴
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。发票管理系统优势为员工提供了便捷的发票处理方式，提高了工作效率。
丰富场景应用展示
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思在消费场景中，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。发票管理系统优势在消费场景中体现为对各类消费发票的统一管理和高效处理，为企业提供了便捷的消费管理解决方案。 - 业务场景：开放的业财连接生态
在业务场景方面，合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。发票管理系统优势在业务场景中确保了业务流程中发票的准确开具和及时处理，促进了业务的顺利开展。
行业客户成功典范
- 动力源：财务数字化转型先锋
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。发票管理系统优势在动力源的成功转型中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确和高效处理。 - 徐福记：差旅成本控制楷模
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统优势在徐福记的差旅管理中，对差旅发票进行了有效管理，降低了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。发票管理系统优势在档案管理中，实现了电子发票的高效存储和便捷检索，提高了档案管理的效率。
在当前经济环境下，企业实现财务数字化转型刻不容缓。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验发票管理系统优势带来的便利，不妨选择合思的产品和服务。现在，合思提供免费试用产品的机会，您可以拨打400 – 105 – 6505 或者访问www.hosecloud.com 了解更多，开启企业财务数字化转型之旅。
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