解锁发票管理系统优势,合思助力企业财务数智化腾飞

解锁发票管理系统优势,合思助力企业财务数智化腾飞
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业在进、销项发票管理上力不从心,对公业务处理也困难重重。传统报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,企业费控报销数字化程度低,难以实现精细化闭环管理和降本增效,也无法清晰了解自身所处的数字化阶段。此外,企业财务分析缺乏有效工具,难以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为经营决策提供有力支持。而这些痛点,正是企业发展道路上的绊脚石,亟待解决。

合思深刻洞察到企业在财务收支管理方面的困境,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。下面,让我们一同深入了解合思解决方案的独特魅力。

数智领航:合思全方位财务解决方案概览

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,让企业的消费更加透明、高效。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别了传统档案管理的繁琐和低效。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保资金的安全和合理使用。

功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学、高效。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性的财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以根据自身需求进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供有力支持。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让企业的收款流程更加顺畅、高效。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,为企业的消费管理提供了全方位的支持。

价值彰显:合思方案为用户带来的丰厚收益

对于员工来说,合思解决方案带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。同时,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

对于财务人员而言,合思解决方案极大地释放了工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了财务入账归档时间85%,让财务工作更加轻松、高效。

对于企业来说,合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为稳健运营和科学决策提供了坚实保障。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。

场景适配:合思解决方案的多元应用领域

合思解决方案具有广泛的适用性,能够满足企业在不同场景下的财务需求。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的消费管理提供了全方位的支持。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现了业财一体化管理。

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

在发票管理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,有效解决了企业在发票管理方面的难题,充分体现了发票管理系统优势。

成功见证:合思解决方案的客户实践成果

合思解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思解决方案在成本控制方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其更好地进行财务收支管理,提升了企业的财务管理水平。

综上所述,合思的财务数智化服务解决方案凭借其全方位的服务、强大的功能亮点、显著的用户收益、广泛的适用场景和丰富的成功案例,展现出了卓越的发票管理系统优势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您的企业也面临着财务收支管理方面的困扰,不妨行动起来,选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多详情。合思还提供免费试用产品的机会,让您先体验再选择,感受发票管理系统优势带来的变革。

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