在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多费用管理和财务数字化方面的挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，让企业管理者头疼不已。
过去，在传统的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的重大阻碍。同时，电子发票政策的推行以及金税四期的建设，对企业财务数字化转型提出了更高要求，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。此外，在当前经济环境下，企业为适应工业发展及管理升级趋势，财务数字化转型势在必行。然而，目前企业业财一体化程度普遍不高，数据衔接性有待提升。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中发票管理服务是重要的一环。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，发票管理服务贯穿于整个流程，确保企业发票管理的高效、合规。
合思财务收支管理平台核心亮点
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业财深度融合引擎
合思财务收支管理平台实现了业财的深度融合，打通了业务与财务系统之间的壁垒。它能够实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，让财务数据与业务数据紧密相连，为企业提供更准确的财务信息。在发票管理服务方面，平台能够自动识别和处理发票信息，与业务交易进行匹配，确保发票的真实性和合规性。 -
费用控制分级魔方
该平台具有强大的费用控制分级能力，涵盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段，逐步提升企业费控管理能力。在初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，实现发票信息的及时获取和处理；在中级无需报销阶段，能够实现全链路自动报销，减少人工干预，提高报销效率。发票管理服务在各个阶段都发挥着重要作用，确保费用支出的合规性和准确性。 -
财务中台服务枢纽
合思提供的财务中台服务，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过发票管理服务，平台可以对企业的发票数据进行集中管理和分析，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这使得企业能够更好地掌握发票的流向和使用情况，提高财务管理的效率和透明度。 -
数据赋能智慧大脑
平台具备强大的数据赋能能力，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在发票管理服务中，它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对发票数据的分析，企业可以发现潜在的风险和问题，及时采取措施进行调整和优化。
企业使用合思解决方案的丰厚收益
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降本增效魔法
使用合思的解决方案，企业能够实现降本增效。通过提高费用报销效率、减少人工工作量、降低运营成本等方式，让企业资源得到更有效利用。发票管理服务在其中起到了关键作用，自动化的发票处理流程减少了人工审核的时间和成本，提高了发票处理的速度和准确性。 -
合规经营护盾
合思的解决方案能够确保企业合规经营。它满足国家财税新政要求，规避电子发票带来的财税风险，建立完善的财税数字化体系。发票管理服务严格遵循相关法规和政策，对发票的开具、报销、归档等环节进行严格管理，确保企业的税务合规。 -
低碳运营先锋
合思助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。发票管理服务实现了发票的电子化管理，减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。 -
决策能力升级
通过数据驱动的财务分析和预测，合思为企业管理者提供更准确的决策依据，帮助企业灵活应对市场变化。发票管理服务提供的详细发票数据和分析报告，能够为企业的决策提供有力支持，让企业管理者做出更明智的决策。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业合规快车
在医药行业，企业面临着高度合规要求。合思的解决方案能够满足行业需求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。发票管理服务确保医药企业的发票合规，满足行业监管要求，提高财务管理的效率和准确性。 -
软件行业费用管控魔方
软件行业具有项目/产品制业务形态，项目实施前、中、后不同阶段的费用管理是一大难题。合思的解决方案能够对软件企业的费用进行有效管控，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。发票管理服务帮助软件企业对项目费用发票进行精细化管理，确保费用的合理支出和准确核算。 -
连锁经营行业业财融合桥梁
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案能够实现业财统一和审批体验的提升。发票管理服务实现了连锁企业发票的集中管理和统一处理，提高了报销效率和财务数据的准确性。
合思客户成功案例展示
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某知名制药公司的合规蜕变
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。发票管理服务确保了该制药公司发票的合规性和可追溯性，解决了费用管理中的诸多难题。 -
某上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。发票管理服务帮助该软件服务公司实现了发票的自动化处理和费用的准确归类，提高了财务管理的效率。 -
某知名连锁餐饮品牌的合规升级
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中存在审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。发票管理服务确保了该连锁餐饮品牌发票的合规审核和支付安全，提升了企业的财务管理水平。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是发票管理服务，将是企业实现财务数字化转型的理想选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么，赶快加入我们，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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