合思:解锁发票与成本管理新境界

合思:解锁发票与成本管理新境界
在企业的日常运营中,发票与成本管理犹如两座大山,给企业带来了诸多困扰。财务收支管理方面的痛点层出不穷,严重影响着企业的发展。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如影随形。对公业务处理困难重重,进、销项发票管理也成了一块难啃的硬骨头。传统的报销流程就像一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档更是花费大量时间,同时场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。而且,企业费控报销管理缺乏明确的分级标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,这无疑增加了合理规划数字化投入的难度。另外,会计档案管理效率低下,整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性也难以保障。

面对这些痛点,合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,为企业的发票与成本管理带来了新的生机。

合思全景:财务数智化解决方案蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,成功覆盖因公消费全场景。它打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。合思商城更是聚合了多维度供应链资源,不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心揭秘:合思解决方案功能亮点

合思费控功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。无论是发票的全生命周期管理,还是资金的合理支付,合思费控都能轻松应对。

合思商城的优势也十分明显。它具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。能够实现全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据可视化分析成为现实。企业在进行采购和消费时,通过同屏比价可以轻松选择最具性价比的方案,从而有效控制成本。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。企业在进行会计档案管理时,再也不用担心繁琐的整理和查找工作,合思档案能够让一切变得简单高效。

合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这不仅提高了付款的效率,还能让企业的资金管理更加科学合理。

价值突显:合思方案带来的多端收益

对于员工来说,合思解决方案带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事又省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。

财务人员则能从合思解决方案中获得极大的解脱。它能极致释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员从此告别繁琐的手工操作,工作变得更加轻松高效。

老板们也能从合思解决方案中受益颇丰。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助经营决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

从企业整体来看,合思解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在发票与成本管理方面,为企业打造了一个高效、安全、合规的环境。

场景适配:合思方案的多元应用舞台

合思解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,它构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思带来的便捷服务。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思平台还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在企业费控报销管理方面,有不同层级的无需报销分级标准,对应不同的数字化阶段和管理需求,满足了企业多样化的需求。

案例见证:合思方案的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,与合思合作后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让企业的会计档案管理变得更加高效、安全。

汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型方面取得了积极成效,有效提升了企业的财务管理水平和运营效率。这些成功案例都证明了合思解决方案在发票与成本管理方面的卓越性能。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您正在为发票与成本管理问题而烦恼,不妨行动起来,选择合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入新的动力。

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