在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切任务。传统财务模式的弊端逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。信息孤岛问题严重,数据连通困难重重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务的常态化处理受到极大影响。在财务收支管理方面,成本居高不下、效率却十分低下,员工报销耗时漫长,财务入账归档工作繁琐且时间成本巨大,场地和耗材费用也给企业带来了沉重负担。而且,传统报销流程复杂,人工操作环节众多,不仅容易引发合规风险,还难以对费用进行有效管控和精细化核算。此外,企业在寻求财务数字化转型的道路上,往往难以找到与自身行业特点和发展阶段相匹配的解决方案。合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,致力于为企业解决这些棘手难题,其发票管理系统优势显著,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
全方位财务数智化解决方案 打破信息壁垒
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如为企业打造了一个功能强大的财务数字化生态圈,其发票管理系统优势贯穿其中。该方案广泛覆盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,通过构建广泛连接的生态和创新的无需报销解决方案,助力企业实现业财深度融合。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,在这个平台上,事前规划和实时的风控体系发挥着重要作用,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,并智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,最后实现自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还极大地降低了人工错误和合规风险,充分体现了发票管理系统优势。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多关键平台,成功打破了信息孤岛,实现了数据的高效连通。这使得企业能够更好地整合资源,实现更多价值。同时,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,就像为企业提供了一个精准的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率,进一步彰显了发票管理系统优势。
核心功能与显著优势 引领企业降本增效
合思的产品具有众多核心功能和显著优势,其发票管理系统优势在各个产品中均有体现。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出实现了合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销效率,还加强了对费用的管控,有效降低了企业成本,充分展现了发票管理系统优势。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅管理方面实现降本增效,同时也体现了发票管理系统在差旅消费环节的优势。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理过程中,发票的电子化管理和高效利用,充分体现了发票管理系统优势,让企业的会计档案管理更加便捷、高效。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步凸显了发票管理系统优势。
广泛应用与成功案例 见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,众多知名企业通过使用合思的产品实现了降本增效、合规经营和财务数字化转型,充分验证了发票管理系统优势。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型迈出了坚实的步伐。合思的发票管理系统优势在动力源的财务工作中得到了充分体现,帮助企业提高了财务管理效率,降低了成本。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理方面的发票管理系统优势,为徐福记带来了实实在在的经济效益,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案的发票管理系统优势,让企业的会计档案管理更加高效、安全,为企业节省了大量的时间和资源。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过使用合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了积极进展,提升了企业的财务管理水平和运营效率。合思的发票管理系统优势,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业更好地适应市场变化。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,无疑是企业实现降本增效、合规经营和财务数字化转型的理想选择。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多企业的成功选择证明了合思的可靠性和有效性。
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