合思:引领企业财务数字化转型,实现自动化档案处理新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现自动化档案处理新突破
在当今数字化浪潮迅猛发展的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。在这场变革的大潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星应运而生,凭借其卓越的实力和独特的价值,为企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务。

合思创立于2014年,作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其在财务数智化领域的强大实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品:财务数字化服务的集大成者

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为驱动,全力服务未来财务人。其核心定位是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。

合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过以连接为核心,打破信息孤岛,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多种系统,实现了数据的无缝连通,为企业创造了更多的价值。这种全方位的服务模式,能够助力企业实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。

核心产品揭秘:各显神通的数字化利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通多个割裂系统,率先实现全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等机制,能够为企业节约大量的差旅费用,让企业的差旅管理更加科学、高效。

  • 合思档案:自动化档案处理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在自动化档案处理方面具有显著优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在传统档案管理方式中,往往耗费大量人力、物力和空间,而合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,真正实现了自动化档案处理的高效、便捷。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,有效解决先款后票等场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划资金计划,自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加规范、高效。

优势对比:合思与传统模式的鲜明反差

在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,极大地提高了工作效率。传统模式下,多个系统相互独立,数据流转困难,费用支出难以有效管控,而合思费控打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加顺畅。

在成本节约方面,合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等机制,能为企业节约差旅费用。例如,有企业使用后企业差旅费用节约35%,而传统采购方式缺乏有效的比价和激励机制,导致企业在差旅费用上支出较高。合思档案在自动化档案处理方面,实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,相比传统档案管理方式,节约了大量的人力、物力和空间成本。

在合规保障方面,合思能够保障数据安全合规100%。其先进的技术和严格的管理流程,确保企业的财务数据安全可靠,符合相关法规要求。而传统财务模式在数据安全和合规方面往往存在一定的风险。

行业应用案例:合思产品的实践检验

  • 动力源:高端制造企业的数字化转型典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 徐福记:快消新零售企业的差旅管理革新
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了全新的变革,让企业的差旅费用得到了有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的自动化升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化。在自动化档案处理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案让企业的档案管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:科技企业的财务收支管理保障
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思的解决方案让汉威科技集团的财务收支管理更加清晰、透明,为企业的发展保驾护航。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业在财务数字化转型进程中提供强有力的支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,推动整个行业的发展和进步。

如果您也想体验合思产品带来的高效、便捷的财务数字化管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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