在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐冗长,数据安全合规更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。传统的财务管理方式,如同老旧的马车,在现代商业的高速公路上已难以跟上节奏,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案来破局。
企业在处理对公业务时,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,无法对进、销项发票进行有效管理,这无疑影响了企业的常态化运营和决策。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低等问题,严重制约了企业的降本增效和合规经营。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,它就像一把精准的钥匙,为企业财务管理的难题提供了行之有效的解决之道。
合思财务数智化产品全景展示
合思为企业提供了一系列全面且强大的财务数智化产品和服务,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,犹如一个装备齐全的财务工具箱,满足企业多样化的财务管理需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。以往交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂,如今合思费控将它们打通,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能在合思商城得到完美覆盖。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了文档归档智能化,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理变得高效、便捷和安全。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为企业的资金管理提供了有力支持。
合思产品核心亮点揭秘
合思产品具有诸多独特的核心亮点,这些亮点使其在众多财务数智化产品中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,实现了文档归档智能化的高效运作。
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,发挥更大的价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业提供了强大的技术支持,让企业的财务管理更加科学、智能。
合思产品为企业创造的价值
合思产品为企业带来了多方面的价值,助力企业在财务管理上实现质的飞跃。
在降本增效方面,合思发挥了巨大的作用。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,从而提高了企业的运营效率和经济效益。
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和合规管理功能,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它就像企业财务的守护者,避免了财务风险,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。
在提升用户体验方面,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员可实现极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。这种良好的用户体验,让企业的员工和财务人员都能更加轻松地投入到工作中。
合思产品典型使用场景解析
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用,为企业的实际业务提供了有力支持。
在差旅场景中,员工通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、费用报销等操作。系统自动采集和流转消费数据,实现了全流程数字化管理,让差旅管理变得更加便捷高效。同时,文档归档智能化也在差旅费用的管理和归档中发挥了重要作用。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控,让采购流程更加规范和透明。
在报销场景中,运用无需报销解决方案,员工在消费时无需垫资、开票和打印,系统自动完成报销流程,大大提高了报销效率。文档归档智能化确保了报销数据的准确归档,方便后续的查询和管理。
合思成功案例见证实力
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,以下是几个典型案例。
动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列数据表明,合思帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效,实现了文档归档智能化的高效落地。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的应用,让中交水运规划设计院的档案管理实现了质的飞跃,充分体现了文档归档智能化的优势。
合思市场定位与差异化优势突显
合思在市场中有着明确的定位和显著的差异化优势。
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的客户基础,证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,具有较强的行业针对性和创新性。
合思的产品具有广泛连接的生态和先进的技术应用,如无需报销解决方案、智能对账引擎等。这些独特的功能和优势,使其在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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