合思财务数智化:引领文档归档智能化新风尚

合思财务数智化:引领文档归档智能化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务管理领域的数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。与此同时,数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一颗投入平静湖面的巨石,激起千层浪,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然呼啸而来。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重困境。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题,宛如一道道难以逾越的数字鸿沟,无情地阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下,合思以其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大使命,在科技的浪潮中奋勇前行。合思宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务“智囊团”,为企业的财务管理保驾护航。

合思财务收支管理平台:核心功能大揭秘

  • 差旅与商旅便捷管理
    合思财务收支管理平台为企业的差旅管理带来了全新的体验。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。同时,平台还提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,让员工的商务旅行安排变得轻松自如。无论是出差在外,还是坐在办公室里,都能随时随地完成差旅相关的操作,真正实现了差旅管理的智能化和便捷化。

  • 发票处理与审核对账精准高效
    在发票处理方面,合思平台展现出了强大的实力。它具备发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。而且,平台还可进行审核对账,系统与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。这就好比为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,让企业在财务处理上更加安心、放心。

  • 开票与提报流程简化
    合思平台的统一开票功能,让企业的开票工作变得更加高效。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。同时,平台还能自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。这种简化的开票与提报流程,为企业节省了大量的时间和人力成本。

  • 记账与预算管理科学合理
    自动记账功能是合思平台的一大亮点。根据预设规则,平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。此外,平台还可以设定预算上限,实现总额受控,有效防止超支情况的发生。这就如同为企业的财务支出装上了一个“智能管家”,让企业的财务管理更加科学、合理。

合思产品:独特优势脱颖而出

  • 电子凭证管理数字化变革
    传统电子凭证管理存在着诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这就好比是一场从“手工时代”到“智能时代”的跨越,让企业的电子凭证管理更加高效、安全。

  • 无需报销解决方案提升效率
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底改变了传统报销流程繁琐、效率低下的局面。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。例如,某企业的报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高了300%。这种高效的解决方案,不仅让员工的工作更加轻松,也为企业节省了大量的时间和成本。

  • 全场景覆盖生态优势明显
    合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比一些只能实现部分环节电子化的产品,合思的优势十分明显。这就如同为企业打造了一个全方位的财务服务生态圈,让企业在财务管理上更加得心应手。

合思产品:实际应用效果显著

  • 零食品牌企业降本增效
    某国民经典零食品牌企业,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一系列的成果,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。

  • 差旅费管理合作成果斐然
    某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。此外,还真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这种合作模式,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 数字阅读企业全面转型
    某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规等方面都取得了显著的成果。在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室,提升了借阅和查找效率;在降本方面,减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本;在合规方面,保障了费用合规,有效管理了员工借款与核销,规避了档案管理风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

  • 教育服务品牌企业管理效能提升
    某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%,管理效能大幅提升,节约了物理存储空间和维护成本。

合思未来展望与CTA

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的大背景下,电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将顺应这些趋势,继续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,引领文档归档智能化的新潮流。

如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,不妨免费试用合思的产品,体验文档归档智能化带来的全新财务管理体验!

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