在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化领域崭露头角。
然而，企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多棘手的行业痛点。许多企业拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
对于集团性公司而言，成本增效的需求尤为迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是集团性公司的重要目标。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业同样面临着一系列难题。在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面，都存在着亟待解决的问题。以派克新材为例，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；报销流程长且审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。
面对这些痛点，合思提出了综合性的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
全方位解决方案：打破财务数字化壁垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，电子档案导入功能在整个解决方案中起到了关键作用，它能够将各类财务相关的电子档案高效导入系统，实现财务数据的统一管理和高效利用。
合思通过系统集成打破了数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的互通，有效承接了企业已有的数字化成果。电子档案导入功能使得这些系统之间的数据流转更加顺畅，进一步提升了企业的数字化水平。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子档案导入和归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。电子档案导入功能确保了预算相关数据的准确记录和及时更新，为企业的预算管理提供了有力支持。
核心功能与优势：彰显财务数智化价值
合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，电子档案导入功能可以将这些发票数据快速准确地导入系统，最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。
合思商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格。员工在预订机票、火车票、酒店等时能够实时比价，节省成本。而且员工无需垫资，预订条目发生即合规。电子档案导入功能会将这些消费记录及时导入系统，方便财务进行统一管理和核算。
合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告。管理者可以随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析业务推广的积极性，按部门了解费用变化趋势预测业务部门的业绩达成情况。电子档案导入功能为分析报表提供了准确的数据来源，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
合思具备广泛连接的能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。电子档案导入功能在系统集成过程中起到了桥梁作用，打破了系统壁垒，提高了工作效率。
应用场景与案例：见证实际效果与影响力
众多企业通过应用合思的产品，取得了显著的成效。
在动力源案例中，合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成、数据互通。电子档案导入功能确保了各类财务数据的准确录入和高效管理，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，电子档案导入功能让财务数据的整合更加高效，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。电子档案导入功能保证了报销数据的及时准确处理，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率。电子档案导入功能为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。
众多专精特新企业选择合思，如动力源、汉威科技、派克新材等，均取得了显著的应用成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力和资源，能够持续投入研发和创新，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。
在企业财务数字化转型的道路上，合思的产品和服务能够帮助企业解决各种痛点和难题，实现财务的精细化管理和高效运作。电子档案导入功能作为合思产品的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨抓住机遇，选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化产品的魅力，为企业的发展注入新的动力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10990.html
