在当今企业的运营管理中，传统档案管理方式如同沉重的枷锁，让企业发展步伐变得迟缓。企业高管们常被“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”等问题困扰。财务人员每日面对海量档案数据，整理工作枯燥繁复，手动逐一匹配、核对确认，工作热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。
不仅如此，纸质档案管理还存在诸多隐患。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些痛点严重制约着企业的发展，电子票据流程优化迫在眉睫。
合思档案：全场景档案管理的智慧之钥
合思档案为企业提供了一套领先的解决方案，以电子票据流程优化为核心，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，真正实现了全场景的档案管理，为企业的电子票据流程优化提供了坚实保障。
核心功能亮点：打造档案管理的智能利器
合思档案在功能上亮点十足，以其独特优势助力企业实现电子票据流程优化。
智能采集功能是合思档案的一大特色。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等完成。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，让企业的各类数据能够高效汇聚。
智能制档方面，规则引擎可自动组装会计档案，关联规则可视化配置，大大减少了人工匹配工作量，可减少90%。同时，通过字段映射让查阅更便捷，提高了工作效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，确保企业档案管理符合各种规范要求。
档案管理具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列、扩展，为企业提供了全面而细致的档案管理功能。
用户收益：降本增效与管理升级的双赢
企业选择合思档案，能在电子票据流程优化中获得显著收益。
显著的降本增效是合思档案带来的直接成果。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型场景：适配多元需求的实用之选
合思档案在不同场景下都能发挥重要作用，为企业的电子票据流程优化提供针对性解决方案。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计场景中，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在数电票场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，为企业的电子票据流程优化提供了全方位的支持。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
众多企业通过合思档案实现了电子票据流程优化，取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团面临低效的档案管理现状。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着政策推动、合规要求以及降本增效等多方面的压力，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，为企业的电子票据流程优化提供全方位的支持。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序了解更多。众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。现在就行动起来，选择合思档案，开启企业档案管理数字化转型之旅，还可免费试用，让合思档案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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