在企业的日常运营中,财务收支管理如同精密仪器的核心部件,稍有差池便会影响企业的整体运转。当前,众多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点,严重制约了企业的发展效率和竞争力。
在对公业务领域,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,使得业务常态化处理受到影响,企业在财务管理上陷入困境。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算和费用标准,还需个人垫资,并且要人工判断消费方案的合规性,整个报销过程耗时良久,极大地影响了员工的工作体验。
财务人员的工作压力也不容小觑。在处理报销时,他们需要人工生成记账凭证、认真装订凭证并进行归档,事后还要采集数据制作报表,这种繁琐的工作流程不仅效率低下,还容易出现人为错误,让财务人员苦不堪言。此外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,从而做出合理的决策,这也使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
为了解决企业在财务收支管理方面的诸多痛点,合思精心打造了全面的解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思:构建全方位财务数智化生态
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销的企业费控管理分级标准,犹如一把精准的尺子,涵盖了从手工报销到高级无需报销的多个层级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。
在解决企业对公业务中的三流合一难题上,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。同时,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,让企业的对公业务管理更加高效有序。
核心功能亮点:释放财务数智魅力
合思产品具有广泛的连接性,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现无缝连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的费用支出,让企业在消费管理上更加省心、省钱。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业在会计凭证存档等方面的成本,提高了档案管理的效率和安全性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制更加精准、有效。
实际收益:为企业和员工带来多重利好
对于员工而言,使用合思解决方案带来了极大的便利。他们在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。同时,员工还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加高效。
财务人员使用合思产品后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松、准确。
企业使用合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
典型场景:全场景覆盖,满足多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景,具有很强的现实针对性。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业员工在不同场景下的消费需求。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程与财务流程能够更加紧密地结合在一起。
合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让企业的采购付款管理更加规范、高效。
合思收款可用于企业的销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了企业的销售收款效率。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多企业已经通过使用合思解决方案取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思解决方案助力其在财务数字化转型中取得了显著成效;中影股份作为上市公司,合思为其提供了适用于电影行业的财务收支管理解决方案,满足了不同行业企业的需求。
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