在当今数字化浪潮奔涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。尤其是在会计凭证存档方面，传统方式已难以适应时代需求。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在市场上树立了良好的口碑。
核心产品：财务收支管理平台的智慧之光
合思精心打造的财务收支管理平台，是专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它犹如一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为会计凭证存档提供了更便捷、高效的解决方案。
该平台的功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个方面。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也为会计凭证存档提供了准确、完整的电子数据。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，更有利于会计凭证的电子化存档。
此外，平台还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保会计凭证信息的准确性。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计凭证存档提供了可靠的依据。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，也使得会计凭证的管理更加规范。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为会计凭证存档提供了安全、可靠的存储环境。
转型优势：合思与传统方式的鲜明对比
在电子凭证数字化转型的浪潮中，传统方式在会计凭证存档方面暴露出诸多弊端。传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞，增加了会计凭证存档的难度和风险。伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据安全保护，也不利于会计凭证的长期保存和查询。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高，降低了工作效率，影响了会计凭证存档的质量。
而合思财务收支管理平台则构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在会计凭证存档方面，合思平台支持电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
自电子凭证会计数据标准试点以来，合思平台上电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能更好地适应这一趋势，为会计凭证存档提供更加高效、便捷的解决方案。同时，合思产品有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为会计凭证存档提供了坚实的保障。
实际应用：合思在不同企业中的卓越成效
合思产品在实际应用中展现出了强大的实力，为众多企业在会计凭证存档等方面带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在使用合思产品之前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为会计凭证存档提供了更加科学、高效的管理模式。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在会计凭证存档方面，该方案优化了流程，提高了数据的准确性和完整性，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在会计凭证存档方面，该方案实现了电子化管理，提高了存档的安全性和便捷性，避免了纸质凭证丢失和损坏的风险。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，在会计凭证存档方面实现了质的飞跃。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业提供了全面的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。尤其是在会计凭证存档方面，合思产品为企业提供了更加高效、安全、便捷的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，如财政部发布的一系列相关政策文件，合思将继续紧跟政策动向，不断优化产品和服务，满足企业未来合规要求。在会计凭证存档领域，合思将进一步提升平台的功能和性能，为企业提供更加完善的解决方案。
合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。未来，合思将与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，为会计凭证存档等财务数字化管理带来更多的创新和突破。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在会计凭证存档方面，合思的无纸化解决方案将有助于减少纸质凭证的使用，降低资源消耗，为构建一个更加美好的未来贡献力量。
如果您想体验合思财务收支管理平台为会计凭证存档带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新征程。
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