在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍面临纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。无论是政策推动、合规需求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案产品应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其致力于解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。在会计档案移交流程中，合思档案能凭借其先进的系统和功能，确保流程的顺畅和高效。
核心功能与技术亮点：开启智能档案管理新时代
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智能采集：多渠道汇聚会计档案
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多渠道采集；内部通过 EAI 插件、API 接口等方式采集。它支持多种格式，如 PNG、OFD、JPG、PDF、XML 等，还预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。在会计档案移交流程中，智能采集功能能够快速准确地收集所需的档案资料，为后续的流程打下坚实基础。 -
智能制档：高效关联匹配档案
在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。这使得在会计档案移交流程中，档案的整理和关联更加高效，大大节省了时间和人力成本。 -
双模式检测：保障档案合规性
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在会计档案移交流程中，这种双模式检测能确保档案的合规性，避免因档案问题导致的风险。 -
档案管理：精细权限与规范目录
档案管理功能方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。档案目录支持自定义分类、字段维护、框架扩展等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这在会计档案移交流程中，能确保档案的安全和有序管理，方便不同权限的人员进行操作和查询。
对比传统：凸显合思档案优势
- 成本优势：大幅节约显性与隐形成本
传统档案管理方式在高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案可 70%节约纸张成本，75%节约整理成本。在会计档案移交流程中，这些成本的节约能够为企业带来实实在在的经济效益。
在高隐形成本上，传统手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案 90%提升检索效率，实现档案合规不打印。这使得在会计档案移交流程中，能够更加快速准确地找到所需档案，提高工作效率。
- 合规优势：满足特殊要求实现归档即合规
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在会计档案移交流程中，合规性是至关重要的，合思档案能够确保整个流程符合相关政策和规定。
国家政策支持下，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案符合国家政策要求，满足档案全生命周期管理闭环。在会计档案移交流程中，这为企业提供了可靠的保障，让企业更加放心地使用电子会计档案。
实际案例：见证合思档案卓越成效
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大型单据量企业：实现业财一体与降本增效
某年单据量 2.6 亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载 30s，关联匹配 15min 等。在会计档案移交流程中，这些高效的处理方式能够让流程更加顺畅，大大提高了企业的运营效率。 -
重型装备制造商：提升效率与节约成本
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在会计档案移交流程中，这些成果体现了合思档案在优化流程和节约成本方面的优势。 -
某企业：打破数据孤岛与保障业务链完整
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在会计档案移交流程中，这些改进能够让企业更加高效地完成档案移交工作。 -
民办教育集团：提高工作效率与合规存档
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成合规存档，形成多向、网状管理结构，提高工作效率。在会计档案移交流程中，这些功能能够确保档案的准确收集和合规管理。
展望未来：合思档案助力企业数字化转型
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化转型的深入，合思档案将不断发挥其广泛连接、自动归档、合规管理等优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。它将持续迭代，以更好地适应政策变化和企业需求，在企业全面数字化建设中发挥重要作用。
如果您想体验合思档案为会计档案移交流程带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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