数据驱动差旅管理，解锁连锁零售财务数智化新密码

在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场又趋于平静，甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，连锁零售企业的竞争压力与日俱增。

随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的发展方向。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键一环。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

市场形势：存量时代的连锁零售困局

在消费存量时代，连锁零售业正经历着深刻的变革。流量红利的消退，让企业从增量时代步入存量时代，以往粗放的增长模式已难以为继，必须向更精细化的增长模式转变。

近年来，我国连锁零售市场虽呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式已无法适应日益复杂多变的市场需求。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但在当前经济环境下，仍面临着较大的竞争压力和生存挑战。这是一个机遇与挑战并存的时代，企业需在困境中寻找突破。

痛点分析：连锁零售财务管理的沉疴宿疾

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低是常见问题。由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策滞后，对市场反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，业务团队以业绩为导向，往往会忽略业务开展过程中的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等各类成本。看似丰厚的利润背后，实则存在着非必要的资金浪费，有较大的成本优化空间。

财务在业务导向的要求下，往往只能被动接受，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金，却难以看到实际收益。

解决方案整体策略概述：合思领航财务数智化新征程

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的良好效果，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。

合思将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。通过高效组织和财务数字化产品，合思助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

核心模块：数据驱动差旅管理的多面赋能

• 业财数据高效采集，洞察业务动态
  合思实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的直营与加盟模式，在开店阶段、日常运营、异常处理等方面，还是零售营销的实体与网络模式，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能进行全面采集。通过数据驱动差旅管理，企业能更好地根据业务动态调整差旅安排，优化资源配置。

• 数据赋能业务决策，挖掘企业净利润
  合思的数据赋能业务决策，帮助企业挖掘净利润。在费用处理方面，涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节；在数据分析方面，包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；还有BI呈现，为企业提供直观的数据展示。数据驱动差旅管理在这个过程中也发挥着重要作用，通过对差旅费用和业务效果的关联分析，为企业决策提供有力支持。

• 连锁门店业财管理，全环节利润挖掘
  连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。数据驱动差旅管理贯穿于门店的各个环节，例如在选址阶段，通过对差旅成本和潜在业务收益的分析，选择更合适的门店位置。

• 全域营销ROI提升，业财流程贯通
  全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。数据驱动差旅管理助力营销活动的开展，合理安排营销人员的差旅，提高营销活动的投入产出比。

竞争优势：合思财务数智化的实力担当

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和成功案例。数据驱动差旅管理在合思先进的技术和丰富的经验支持下，能为企业带来更优质的服务和更显著的效果。

成功案例：数据驱动差旅管理的实践典范

• 鸣鸣很忙：简化报销流程，降低采购成本
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。上线半年后，采购成本同比降低30%。数据驱动差旅管理在其中发挥了重要作用，通过对差旅费用和采购业务的关联分析，优化了采购流程和差旅安排。

• COMMUNE幻师：高效流程，节省人工成本
  COMMUNE幻师引入合思系统，实现了从提报到归档至多24h的高效流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。数据驱动差旅管理有助于合理安排人员差旅，避免不必要的人力成本支出。

• 烤匠：简化报销流程，赋能门店增长
  烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队承担经营分析工作，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。数据驱动差旅管理可以根据门店的经营情况和差旅需求，优化差旅计划，提高门店的运营效率。

• 可孚医疗：精细化运营，提升财务人效
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，提升财务审核、分摊、制表效率；全国900 + 门店，财务部人效提升200%；单据时效从30天压缩至5.5天；报表产出时效提升90天。数据驱动差旅管理能够根据业务数据和营销需求，合理安排差旅资源，提高营销效果和财务效率。

服务体系：全方位保障财务数智化落地

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拓展服务范围，为更多企业提供财务数智化解决方案。

此外，合思拥有专业的写作团队和业务支持团队，为客户提供内容指导、企业调研、方案策划等全方位服务。无论是数据驱动差旅管理还是其他财务数智化需求，合思都能提供有力的支持和保障。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，全流程覆盖，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业挖掘净利润，唤起增长新动能。

希望更多连锁零售企业能够积极投身于财务数智化的浪潮之中，借助合思的数据驱动差旅管理解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术水平和服务质量，为连锁零售企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。点击免费试用，开启连锁零售财务数智化新征程！