智能发票管理软件助力企业财务数字化转型

智能发票管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业对于财务数智化管理的需求如同雨后春笋般日益增长。传统的财务收支管理模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上,已难以满足企业高效、合规运营的要求。

企业在传统财务报销、收支管理等方面,仿佛陷入了一个复杂的迷宫。流程繁琐,就像一条条蜿蜒曲折的小路,让人在其中迷失方向,浪费大量的时间和精力;效率低下,如同老牛拉车,缓慢而沉重;成本高昂,如同一个无底洞,不断吞噬着企业的利润;数据不透明,就像笼罩在迷雾中的山峦,让人难以看清真实的面貌。这些痛点严重影响了企业的降本增效和合规经营。

同时,许多企业在财务数字化转型的道路上,如同在黑暗中摸索前行。面临着信息孤岛的问题,各个部门之间的数据无法有效流通,就像一座座孤立的岛屿,彼此之间缺乏联系;业财难以融合,业务数据和财务数据无法协同,导致财务数据无法有效支持企业的经营决策。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务模式更是显得力不从心,难以实现对财务收支的全流程管控,无法及时发现和解决潜在的财务风险。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带来了智能发票管理软件及一系列财务数智化解决方案,为企业的财务困境带来了曙光。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业各种财务需求。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助智能发票管理软件等解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思解决方案:核心功能与卓越优势

  • 全链路费控:开启高效财务管理新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。智能发票管理软件在其中发挥着重要作用,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的河流,让数据有序流动。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,有效避免了财务风险。这一系列功能助力企业降本增效、合规经营,让企业的财务管理更加轻松高效。

  • 智能商城:打造极致差旅消费体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,如同一个大型的智慧购物广场,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。智能发票管理软件在商城中实现了从消费到入账全流程优化,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

商城具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可视化分析让企业对每一笔消费都了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅消费中节省大量成本。

  • 电子档案:引领档案管理新变革
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能发票管理软件与档案管理紧密结合,智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。

它支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的档案管理更加绿色环保、高效便捷。

  • 收支管理:全场景覆盖保障企业稳健运营
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能发票管理软件在其中精准管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思解决方案:多元应用场景与成功案例

  • 丰富场景:满足企业多样需求
    合思的解决方案具有丰富的应用场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个包罗万象的消费世界,满足企业各种消费需求。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力支持。智能发票管理软件在这些场景中发挥着关键作用,确保财务数据的准确和流程的顺畅。

  • 成功案例:见证合思卓越实力
    专精特新小巨人动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,智能发票管理软件在其中起到了重要的支撑作用。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票管理软件帮助徐福记实现了费用的精准控制和管理,提升了财务管理效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能发票管理软件与档案管理的结合,让档案管理更加高效、安全、合规。

在当前竞争激烈的商业环境中,企业要想实现可持续发展,财务数字化转型势在必行。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,其智能发票管理软件能帮助企业解决传统财务收支管理中的诸多痛点,实现业财融合。

已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列,立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,将为您的企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。

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