在当今时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。业务流程缺乏规范化和标准化,导致财务与业务部门诉求不一、沟通困难,二者环节的割裂严重制约了财务从信息化向智能化的升级。
企业费用支出管理也面临重重困难。费用贯穿于企业的方方面面,涉及每一位员工,费用报销处理不仅耗时耗力,还极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,进一步增加了管理的难度。
此外,电子发票、电子档案在不远的将来将实现全票种、全国范围的推广,金税四期的建设也使得税票业务流程规范成为必然。企业必须提前进行财务数字化改造,以适应新政的要求。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求,财务数字化转型已刻不容缓。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业的发票与成本管理提供了卓越的解决方案。
合思全景:科技护航财务数智化
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:驱动企业高效前行
合思的使命与愿景体现了其在财务数字化领域的追求和目标。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
通过数据的自动流动,合思化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在发票与成本管理方面取得更大的突破。
功能全览:一站式财务服务平台
合思产品提供全面的模块功能,展示了其服务的全面性。
聚合商旅服务,满足企业员工的出行需求。员工可以在平台上实现出行预订、费用管理等一站式服务,大大提高了出行效率,同时也方便了企业对出行费用的管理。
费控报销功能涵盖了对私报销和对公报销场景。平台支持预算管控、报销审核、自动记账等环节,使得报销流程更加规范、高效。
收付款管理方面,包括资金计划、应收应付管理、银企直连支付等功能。这些功能保障了企业资金流转的安全和高效,让企业的发票与成本管理更加精准。
财务收支经营分析和电子会计档案服务,帮助企业进行数据分析和决策支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的经营状况,同时实现会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
创新亮点:重塑发票与成本管理体验
合思产品具有诸多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。该方案实现了全链路自动化,极大地提升了员工的报销体验,同时降低了企业的管理成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以节省大量的人力和时间成本。
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,进一步简化了报销流程,提高了管理效率。
智能化预算管理功能也是合思的一大优势。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。同时,系统能够智能化输出事前、事中、事后预算,帮助企业更好地控制成本。
合思实现了业财深度融合,打通了业务系统与财务系统的连接。系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,支持业财数据联通,为企业决策提供了有力支持。
实力支撑:技术与服务铸就优势
合思拥有强大的技术实力和服务网络。公司拥有自主研发的技术和强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保障了产品的持续创新和优化。
全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和市场拓展提供了坚实的保障。作为专精特新企业,合思在财务数智化领域具有深厚的技术积累和丰富的行业经验,能够为企业提供专业、可靠的发票与成本管理解决方案。
广泛适用:满足多元企业需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,无论是大型企业还是中小企业,都能满足其财务数智化需求。
在医药行业,合思可帮助企业满足行业高度合规要求。通过提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,保障了企业在发票与成本管理方面的合规性和高效性。
在软件行业,适用于项目/产品制的业务形态。合思可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,实现费用预算、控制和结算的规范化管理,提高了企业的成本控制能力。
在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。通过实现业财统一和审批体验的提升,提高了企业的管理效率和运营水平。
成功见证:客户认可铸就口碑
众多成功案例证明了合思产品的有效性和实用性。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管理的合规性,为企业的发票与成本管理带来了显著的改善。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的功能模块、创新的解决方案和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票与成本管理方面,合思更是展现出了卓越的实力。
在政策与需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和实用性,企业应抓住机遇,与合思携手,共同迈向财务数字化的新时代。现在就可以免费试用合思的产品,开启高效的发票与成本管理之旅。
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