在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。
业财信息孤岛问题犹如一堵高墙,横亘在业务与财务之间,使得两者信息无法顺畅流通,严重影响了企业的降本增效进程。传统的财务报销方式更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经过层层审核,最后才能完成报销,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。在对公业务方面,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致对账效率低下、付款进度不清晰等问题。此外,随着数电票时代的到来,企业需要适应全新的发票管理模式,确保发票的合规、安全、透明。
面对这些难题,合思的智能发票管理软件及相关财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思有着广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:领航财务数字化新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工的创造力,让有限的资源更有效率。合思希望推动企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。以“未来财务用合思 让有限更有效”为口号,合思为企业提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验。
合思的使命是以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在财务数字化领域,合思正不断努力,为企业的发展贡献力量。
模块大观:多元功能构筑财务新生态
合思智能发票管理软件拥有丰富的模块功能,涵盖了企业财务的多个方面。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能环环相扣,为企业的费用控制提供了全方位的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它包含商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,满足企业在差旅方面的各种需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,大大提高了企业档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,实现发票常态化处理,经营实时化分析,让企业的财务收支管理更加清晰透明。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
合思的智能发票管理软件具有众多功能亮点与创新之处。
合思的无需报销分级标准堪称一部费控报销的进化史。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都解决了特定的痛点,带来产业链的不断重构,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销,真正做到释放财务双手。
合思的开放平台与多个第三方平台连接,实现数据连通,打破信息孤岛。这些平台包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,为企业提供了更加便捷的数据交互体验。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的财务数字化解决方案。
产品优势:降本增效保障数据安全
合思的智能发票管理软件在成本节约、效率提升、数据安全等方面具有显著优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业在财务报销方面可以节省大量的时间和成本,同时确保数据的安全可靠。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。这为企业在差旅支出方面提供了有效的控制手段,降低了企业的运营成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。大大提高了企业档案管理的效率,减少了资源的浪费。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的财务收支管理更加高效便捷。
目标场景:广泛适用助力企业发展
合思的智能发票管理软件目标用户广泛,包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地掌握企业的财务状况。财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,提高工作效率。员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工的工作体验。
其应用场景也十分丰富,包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
成功见证:客户案例彰显产品价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能发票管理软件后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%,有效控制了企业的差旅支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材得到节约。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,帮助众多企业实现了财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数字化浪潮中,选择合思的智能发票管理软件,能让企业抢占先机,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想体验合思智能发票管理软件带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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